Стажировка на рабочем месте охрана труда. Оформление стажировки при приеме на работу

Стажера в свою команду? Как правильно оформить трудовые отношения со стажером, объясняет эксперт в области кадрового делопроизводства Валентина Митрофанова.

Трудовой договор: срочный или бессрочный?
Стажер только называется стажером - на самом деле с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, как с любым работником. Такой трудовой договор может быть как срочным, так и бессрочным.

Как известно, бессрочный договор заключается на неопределенный срок. В российском кадровом делопроизводстве чаще всего используется именно бессрочный договор, поскольку заключение трудового договора на определенный срок должно иметь под собой основания, предусмотренные статьей 59 Трудового кодекса РФ. Если их нет, то работодатель, заключая срочные трудовые договоры, несет существенные риски, в том числе признания таких договоров бессрочными, а также привлечения к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Однако стажировка - это именно тот случай, когда правомерным будет и бессрочный, и срочный трудовой договор.

В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ, для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением, допускается заключение с работником срочного трудового договора. Договор заключается на определенный срок с именно таким обоснованием срочности: "выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника". При этом период действия трудового договора определяется исходя из конкретных сроков, указанных, например, в программе стажировки. Когда стажировка заканчивается, трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ - истечение срока трудового договора.

Срочный трудовой договор удобен и целесообразен также, например, при выполнении временной работы сроком до двух месяцев, сезонной работы или при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Кроме того, в некоторых случаях при заключении срочного трудового договора не устанавливается испытательный срок (например, если срок договора менее 2 месяцев).

Трудовая книжка: вносить ли запись стажеру?
Если стажер проработал у вас больше 5 дней, вы, согласно действующему законодательству, должны внести в его трудовую книжку соответствующую запись, вне зависимости от срока действия трудового договора. Таковы требования статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Когда стажировка окончена...
Как известно, в работе стажеры ведут себя по-разному: пока одни совершают свой первый трудовой подвиг, другие просиживают в соцсетях. По результатам стажировки работодатель обычно принимает решение, будет ли полезен компании такой работник.

Предположим, вы решили не расставаться с толковым студентом. В этом случае часто говорят о "переводе в штат", но это не совсем корректно, ведь стажер уже является штатным работником с момента заключения трудового договора. Работодатель просто подписывает с работником дополнительное соглашение о признании договора бессрочным. Вносить какие-либо дополнительные записи в трудовую книжку в этом случае не нужно, поскольку срок действия трудового договора там не отображается. А вот заключать новый срочный трудовой договор нельзя, поскольку отсутствует обоснование срочности - стажировка завершена.

Как быть, если вы решили не только продолжить сотрудничество со стажером, но и перевести его на другую должность? В дополнительном соглашении, помимо признания трудового договора бессрочным, необходимо указать и новую должность работника. В трудовой книжке делается запись о переводе работника с одной должности на другую с указанием основания такого перевода.

Бывает и противоположная ситуация: результаты стажировки признаны неудовлетворительными. В этом случае трудовой договор просто расторгается на основании истечения его срока - в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Трудовая книжка, несмотря на разговоры о ее отмене в ближайшем будущем, остается одним из самых сложных в оформлении документов, с которым приходится работать работодателю. В настоящее время на территории нашей страны действуют следующие бланки трудовых книжек: трудовые книжки образца 1938 года; трудовые книжки колхозников; бланки 1974 года и вкладыши в них; двуязычные трудовые книжки; современные бланки трудовых книжек (форма бланка трудовой книжки, утвержденная в 2003 году, введена в действие с 1 января 2004 года). Давайте вспомним самые важные правила ведения трудовых книжек, без знания которых нельзя обойтись.

Независимая оценка квалификации была введена в систему законодательства Российской Федерации в начале прошлого года. На сегодняшний день эта система уже активно внедряется в современную реальность: разрабатываются комплексы оценочных средств, по которым будет проверяться квалификация работников; по всей стране активно открываются центры оценки квалификаций, где все желающие могут пройти такую независимую оценку. Однако как у работодателей, так и у работников часто возникает вопрос: существует ли в настоящий момент обязанность проходить такие экзамены и подтверждать свою квалификацию или все-таки пока данная система носит рекомендательный характер? Давайте разберемся с этим вопросом.

Работодателя, закрепленным на законодательном уровне. Но в самом законе очень мало информации относительно того, как должны проводиться подобные процедуры и сколько длится стажировка. Потому стоит разобраться с этим явлением подробнее.

Для чего нужна стажировка на предприятии

В данном случае стоит использовать в качестве опоры статьи 225, 212 ТК РФ. Они говорят, что главное назначение стажировки - подача необходимых знаний и навыков новому работнику. Его обучение должно быть организовано опытным наставником. Это особенно важно при обеспечении соблюдения норм по , безопасности труда.

Стажировку часто путают с одним из следующих понятий:

1. Прохождение студенческой практики.
2. Испытательный срок.
3. Ученичество.

Приказ о стажировке выпускается сразу же после такого же документа, сообщающего о приёме на работу. Само время прохождения испытаний включается в основной стаж.

В табелях и рабочих графиках время стажировок должно отражаться отдельно. Оплата также становится обязательным требованием. Размер вознаграждения описывается в первоначальных соглашениях.

Стажировку также можно назвать одной из форм выполнения требований относительно охраны труда, техники безопасности. Более сложные условия труда ведут к тому, что ответственность за результат становится выше. И стажировка становится более необходимой.

Стажировка обязательна для некоторых профессий, если они связаны с:

• обслуживанием людей в сферах вроде общественного питания, образования, медицины;
• обработкой опасных предметов, веществ;
• применением сложной техники, использованием сложных производственных процессов;
• обслуживанием людей, при котором применяются транспортные средства.

Стажировка: правильное оформление

Организация должна иметь определенный комплект внутренней документации, чтобы у контролирующих органов возникало как можно меньше вопросов:

1. Положение о стажировках. Общий порядок назначения и прохождения испытаний, установки результатов - вот каким вопросам посвящается данное положение. Оно определяет и период, который длится испытание.
2. Программа стажировки. Здесь детально описываются конкретные мероприятия для той или иной компании, которые входят в стажировку. Описываются сроки выполнения и ответственные лица.
3. Приказ о стажировке. Должен оформляться отдельно на каждого сотрудника, который проходит соответствующий период.
4. Приказ на допуск к самостоятельной работе. Этот документ оформляется, если результат стажировки оказался положительным. И если все знания, навыки сотрудника соответствуют предъявляемым со стороны руководства требованиям.

В Положении об должно быть предусмотрено наличие следующих пунктов:

• требования к оборудованию, если оно используется;
• проверка, оформление результатов испытания;
• описание ответственных лиц вместе с критериями по ответственности;
• цели, порядок проведения контрольных мероприятий;
• особенности стажировки для сотрудников отдельных категорий;
• порядок допуска к работе после завершения испытания;
• цели, порядок проведения мероприятия;
• требования к мастерству, профессиональным навыкам;
• общие положения (эту часть называют ещё вводной).

Особенности у разных категорий сотрудников

Особенности стажировки у разных профессий

У некоторых продолжительность испытаний прописывается только в нормативных документах. К примеру, без неё не обойтись:

• водителям пассажирского транспорта;
• арбитражным управляющим;
• нотариусам, адвокатам, юристам различных сфер.

"Основы законодательства о нотариате" определяют стажировку для нотариального дела. Например, испытание может занимать целый год, когда речь идёт о специалистах, планирующих получить лицензию для осуществления официальной деятельности. Только решение Минюста совместно с Федеральной нотариальной конторой может изменить данный показатель в меньшую сторону.

От 1 года до двух лет может занимать стажировка в адвокатуре. Иначе официальный статус адвоката невозможно будет приобрести.

Если необходимо вступить в саморегулирующуюся организацию, то сама организация и устанавливает продолжительность стажировки, индивидуально. Минимальный срок - два года. При этом внутренние документы могут менять время в большую сторону.

Требования отраслевого законодательства регулируют правила для водителей пассажирского транспорта. В данном случае стажировка может быть от 1 дня до 1 месяца. Всё зависит от транспорта и сложности управления им.

Специфика деятельности предприятия и особенности у конкретных сотрудников - вот какие факторы определяют, сколько будет длиться та или иная стажировка. Стандартные сроки составляют от 2 до 14 рабочих дней либо полных смен.

Обучение может занимать и более долгий срок, когда речь идет о создании безопасных условий труда. Чем более сложная и ответственная работа требуется - тем больше времени уходит на испытание.

Существуют также внешние законодательные нормы и отраслевые положения, которые могут регулировать особенности для конкретных сфер деятельности. В остальных случаях работодатели сами могут решать, какую продолжительность имеет данное испытание.

Освобождение от стажировки: допустимо ли?

Статья 212 Трудового Кодекса, где и установлена изначально необходимость проходить стажировку, не предусматривает никаких исключений из правил. Но в законодательстве приводятся лишь общие формулировки, из-за которых требуется искать дополнительные опоры в виде отраслевых нормативных актов, подведомственных документов.

В том или ином виде стажировка обязательна для всех сотрудников, вновь принятых на ту или иную должность. Это особенно актуально для производств с опасными или вредными условиями труда.

Но анализ существующих нормативов позволяет выделить и , которые всё же могут рассчитывать на освобождение:

1. Те, у кого стаж по специальности составляет не менее 3 лет. И лица, переходящие из одного цеха в другой, у которых характер работ и тип оборудования остаются примерно одинаковыми. При этом руководство само должно принять решение относительно освобождения от стажировки.
2. Юристы, которые хотят стать адвокатами, имеют опыт не менее двух лет, и планируют получить лицензию.

Как быть с оплатой стажировок?

Как происходит оплата стажировок

При приёме на стажировку важно проследить за тем, чтобы отношения с подчинёнными были оформлены при помощи одной из следующих разновидностей контрактов:

• бессрочный ;
• срочный трудовой вид соглашений;
• гражданско-правовой (например, разрешается оформлять подряд).

В документе нужно отдельно прописать условия, связанные с оплатой. Последняя должна присутствовать в любом случае хотя бы в минимальном размере. Исключение из правила составляют лишь студенты, которых отправляют на работу со стороны учебного заведения.

Составление плана, виды стажировки

Четкий регламент для составления стажировки отсутствует. Все важные моменты указываются во внутренней документации юридического лица или предприятия. Крупные организации часто разрабатывают данный документ заранее, благодаря чему план подходит одновременно для сотрудников различных категорий и уровней.

Но часто программа требует учёта индивидуальных особенностей того или иного гражданина. Тогда документ должен быть составлен при участии стажера и руководителя одновременно.

Надзор куратора обязателен во время стажировки, как и фиксация прохождения данной процедуры в специальном журнале. Когда ознакомительный курс заканчивается, допускается назначение специальных экзаменов.

Стажировка бывает двух основных видов:

1. Общая. Одна из самых важных разновидностей практики на производстве. Заключается в том, что руководители описывают базовые правила, нормы охраны труда, безопасности. По результатам проведения назначают экзамен, главная цель которого - проверить, как были ранее усвоены знания.
2. Специальная. Такая стажировка чаще необходима представителям технических, "сложных" специальностей. Здесь уже рассказывают о непосредственных обязанностях каждого конкретного сотрудника. Описываются правила использования техники, всей необходимой аппаратуры.

А вот от инструктажа на рабочем месте после завершения испытаний можно отказаться. Обычно его проводят до того, как начинают ознакомительную практику.

После прослушивания инструкции сотрудник расписывается в специальном журнале, подтверждая знакомство с правилами и требованиями. Если испытание пройдено успешно, то руководитель может самостоятельно оформить и подписать приказ, который касается допуска к самостоятельной работе.

Стажировка - это возможность для работников получить необходимые навыки и знания. Более того, для них складывается хотя бы примерная картина о том, какие условия работы создаются на том или ином конкретном предприятии.

А работодатель сможет убедиться в том, что новый человек способен справляться со своими обязанностями на новом месте. И что будут выполняться требования как по внутренним, так и по внешним нормативам.

Об отмене стажировки на рабочем месте смотрите в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Для обучения нового сотрудника часто используется такой метод, как стажировка. Этот метод эффективен при приеме сотрудников, не имеющих соответствующего опыта, а также при обучении специалистов в крупных фирмах с четко прописанными производственными процессами.

Вы узнаете

• Какими нормативными актами регулируется порядок проведения стажировки.
• Когда необходимо проведение стажировки.
• Как долго должна проходить стажировка.
• Какими документами оформляется проведение стажировки.
• Как оцениваются результаты стажировки.
• Как оплачивается время стажировки.

Стажировка на будущем рабочем месте будет полезна не только нанимателю, но и самому специалисту. Он сможет изнутри ознакомиться с особенностями будущей трудовой деятельности и определиться в принятии решения о сотрудничестве с компанией. Для того чтобы обе стороны - участники этого процесса - могли получить максимальную пользу, необходимо соблюдать определенный порядок проведения стажировки. Разобраться в данном вопросе вам поможет информация, представленная в этой статье.

Какими нормативными актами регулируется порядок проведения стажировки

Стажировка - это термин, понятный практически каждому человеку, который осваивал какую-либо специальность. Уже в средних специальных учебных заведениях студенты сталкиваются с процедурой, которая называется производственная практика и по сути является стажировкой на рабочем месте. Учебная стажировка обычно не оплачивается, но практикант получает бесценный опыт, который будет очень полезен в будущей профессиональной деятельности.

В дальнейшем, после окончания учебы, мы сталкиваемся с проведением стажировки, будучи кандидатом на определенную должность при трудоустройстве (испытательный срок). Кроме того, такую процедуру предусматривает порядок продвижения по служебной лестнице, если новая должность предполагает широкий круг компетенций и функций.

Образец приказа о стажировке

Знание прав и обязанностей, которые включены в положение о порядке проведения стажировки, может пригодиться как работодателям, так и соискателям вакансий или даже студентам.

Понятие "стажировка" распространяется на практическую деятельность, предполагающую получение дополнительных профессиональных навыков и знаний работником. Такая практика может выступать в качестве доказательства компетентности специалиста для работодателя, что будет способствовать успешному трудоустройству.

Часть 3-я 225-й статьи Трудового кодекса указывает на следующий перечень обязанностей работодателей по отношению к специалистам, которые претендуют на вакансию, связанную с вредными условиями труда (далее по тексту УТ):

• провести обучение безопасным методам выполнения работ;
• организовать персональную стажировку претендента на будущем месте работы;
• провести тестирование практиканта с целью анализа навыков и знаний, полученных им в ходе стажировки.

Перечень работ и УТ, которые подпадают под категорию опасных (вредных), представлен в Приказе Миндравсоцразвития от 12.04.11 под номером № 302н. Порядок проведения стажировки граждан, претендующих на вакансии, связанные с опасными УТ, определяется ГОСТ 12.0.004-2015, который действует с 01.03.17.

• Мотивация персонала согласно пирамиде потребностей Маслоу

Когда необходима стажировка

Преимущество проведения стажировки заключается в обучении будущего работника, которое осуществляется в реальных производственных процессах. В результате учебы специалист за короткое время сможет овладеть навыками, которые понадобятся в будущей практической деятельности, и изучить порядок решения различных вопросов в конкретной компании.

Прохождение стажировки крайне необходимо в ситуациях, связанных со следующими факторами:

1. Первое трудоустройство работника после вуза или среднего специального учебного заведения. Одной теоретической подготовки, полученной в процессе обучения, совершенно недостаточно для успешной работы. Порядок прохождения стажировки под присмотром опытного наставника позволяет за короткое время дополнить теорию ценными практическими навыками.
2. Вредные или опасные УТ. До того как приступить к работе на вредном (опасном) производстве, специалисту необходим адаптационный срок, в ходе которого под руководством ответственного куратора он сможет изучить правила техники безопасности и особенности выполнения рабочих операций без риска для здоровья.
3. Перемена рабочего места или изменение должностных обязанностей. Если сотрудник компании переходит в другой отдел или продвигается по служебной лестнице, ему необходимо время, чтобы войти в должность. Оптимальный вариант для этого - прохождение стажировки под руководством сотрудника, который знает порядок работы на конкретном посту.

Преимущества прохождения стажировки для работника:

• приобретение новых или совершенствование имеющихся практических навыков в определенной профессиональной сфере;
• возможность реально оценить свои возможности в новых ТУ;
• практическое ознакомление со своими должностными обязанностями и порядком их выполнения;
• адаптация в новом трудовом коллективе. Во время прохождения стажировки работник может познакомиться с начальством и подчиненными и начать выстраивать взаимоотношения с коллегами;
• возможность приспособиться к новым ТУ, графику работы, рабочей обстановке и познакомиться с корпоративной культурой.

Преимущества стажировки для компании:

• прохождение работниками стажировки обеспечивает соблюдение порядка, предусмотренного законодательством в области безопасности труда;
• возможность повысить эффективность сотрудника путем дополнения его теоретических знаний практическими навыками;
• повышение уровня подготовленности работников и их профессиональной квалификации, что способствует росту производительности труда;
• возможность сократить риски причинения вреда здоровью работников во время выполнения производственных операций;
• в ходе прохождения специалистом стажировки наниматель может ознакомиться с его стилем работы и установить соответствующие стратегии управления.

• Как новичку стать профессионалом продаж в короткий срок

Чем отличается проведение стажировки от инструктажа

Порядок проведения стажировки на рабочем месте осуществляется в соответствии с нормами российского трудового законодательства. Обязанность по организации такой практики закреплена за каждым предприятием. Положение о порядке проведения стажировки предусматривает, что работодатель должен:

• ознакомить нового сотрудника с положением о правилах техники безопасности на производстве;
• организовать вводный инструктаж для принятых на работу специалистов перед их стажировкой.

Задачи у инструктажа и у стажировки практически одинаковы. Новый работник получает практические навыки, позволяющие ему выполнять свои профессиональные обязанности при соблюдении требований техники безопасности рабочего процесса. Логичным завершением прохождения инструктажа и стажировки считается официальное закрепление должности за новым специалистом.

Основные различия между инструктажем и прохождением стажировки заключаются в сроках. На инструктирование нового сотрудника уходит не более нескольких часов. За это время невозможно организовать полноценное обучение работника. Для получения практических знаний о порядке работы на новом месте необходимо от 2 до 14 смен. Продолжительность прохождения стажировки зависит от профессии и сложности служебных обязанностей.

Инструктаж предполагает теоретическое знакомство молодого специалиста с порядком действий во время выполнения должностных обязанностей. Иногда в этот процесс включается демонстрация приемов работы.

Порядок проведения стажировки предполагает непосредственное выполнение должностных обязанностей принятым работником под наблюдением опытного наставника.

Кто обязательно должен стажироваться

Положения о порядке проведения стажировки, представленные в действующих нормативных актах, предписывают обязательность этой процедуры для ряда специальностей:

• для операторов промышленного оборудования;
• для водителей общественного транспорта (троллейбусы, трамваи);
• для видов деятельности, опасных для здоровья и жизни людей (как работников, так и окружающих). В этом случае обязательна стажировка по охране труда. Ее порядок утвержден законодательными актами. После прохождения практики составляется заключение о профессиональном соответствии, и специалист может приступать к самостоятельной деятельности.

Перед официальным трудоустройством может заключаться временное соглашение на срок прохождения стажировки (до 14 дней включительно). Все положения Трудового кодекса действуют в этот период (включая порядок начисления зарплаты).

После стажировки составляется контракт на постоянной основе. При нарушениях работодателем прав практиканта тот вы вправе подать жалобу в инспекцию по труду.

Порядок прохождения стажировки действует также и для сотрудников, которые должны перейти на должность, где требуется наличие определенных профессиональных навыков. При этом перевод с прежнего места осуществляется на основании приказа.

Существуют также и категории сотрудников, которые могут освобождаться от стажировки на рабочем месте. Решение об этом принимает непосредственный руководитель при условии обязательного согласования со специалистом по охране труда. Такое освобождение может предоставляться в том случае, когда человек приходит на должность по переводу и имеет стаж от 3 лет по нужной специальности. Обязательным условием при этом является полное соответствие порядка деятельности и вида техники, с которой предстоит иметь дело работнику. В личном деле сотрудника делают отметку, что прием на должность произошел без прохождения стажировки.

Рассказывает практик

Чем непроведение стажировки грозит работодателю

Валерий Шевелев ,

начальник службы ПБ, ОТ и ООС ЗАО "Удмуртнефть-Бурение"

Проведение стажировки - обязательная процедура для сотрудников, производственная деятельность которых связана с процессами, вредными или опасными для здоровья и жизни. Кроме того, требование о проведении такого мероприятия может устанавливаться приказами и другими нормативными актами. К примеру, нельзя обойтись без стажировки работников, претендующих на вакансию водителя пассажирского транспорта или автомобилей, предназначенных для перевозки опасных грузов. Если работодатель не организовал проведение стажировки, он рискует получить штраф в размере от 50 до 80 тысяч руб. Для руководителей организаций предусмотрены штрафы от одной до пяти тысяч руб. (ч. 1 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ).

За допуск к работе без стажировки по охране труда руководителю организации и ИП грозят штрафные санкции в размере от 15 до 25 тысяч руб., а для самой организации - от 110 до 130 тысяч руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ). Суммы достаточно внушительные, чтобы пренебрегать проведением стажировки.

В случаях, когда на предприятии отсутствует вредное или опасное производство, то организация стажировки - внутреннее дело компании.

Виды и порядок проведения стажировки

1. При оформлении на работу.

Перед тем как оформить с работником трудовой договор, как правило, для кандидата на должность руководство предусматривает испытательный срок. В этот период проводится стажировка, позволяющая определить профпригодность специалиста. Порядок прохождения этой практики определяется таким образом, чтобы соискатель получил реальный опыт и навыки выполнения обязанностей, предусмотренных штатным расписанием.

Согласно 59-й статье Трудового кодекса с новым работником может оформляться временное соглашение на испытательный период. С претендентами, успешно прошедшими стажировку, после ее окончания заключают постоянный договор.

Порядок проведения стажировки предусматривает, что на специалистов, работающих по временному соглашению, распространяются все нормы Трудового кодекса в части, касающейся оплаты труда и социальных гарантий. Нарушения положений трудового законодательства со стороны руководства компании могут быть обжалованы в компетентных органах.

1. При переводе специалиста на новую должность.

Хозяйственно-экономическая деятельность компании часто сопровождается замещением вакантных должностей в одних отделах сотрудниками других подразделений. Порядок перевода определяется распоряжением работодателя. В таких случаях обязанности по проведению стажировки возлагаются на руководителя нового подразделения. Он проводит первичный инструктаж, по итогам которого претендент на новую должность расписывается в журнале учета. После инструктажа руководитель поручает опытному специалисту подразделения функции по контролю действий нового подчиненного на период проведения стажировки. После завершения этой процедуры осуществляется тестирование профессиональных навыков практиканта. В ходе экзамена необходимо установить пригодность нового сотрудника к самостоятельному выполнению обязанностей, которые входят в зону ответственности, предусмотренную для его должности. Порядок проведения такой проверки предполагает различные формы. Чаще всего применяется зачет с опросом по теории и демонстрацией практических навыков действий в разных производственных ситуациях. После успешного прохождения проверки специалисту может выдаваться соответствующее удостоверение.

Сколько длится стажировка: сроки и порядок проведения

Порядок и продолжительность прохождения стажировки были изменены 01.03.17. До этого, согласно Трудовому кодексу, стажировка нового специалиста не могла длиться меньше трех и дольше четырнадцати рабочих дней. В настоящее время действует следующая норма: срок проведения подобной практики для специалиста, имеющего необходимые знания и навыки, определяется руководителем подразделения, в котором проходит эта процедура, в промежутке от трех до девятнадцати рабочих дней.

Длительность испытательного периода зависит от уровня квалификации нового специалиста и его опыта работы на должности, аналогичной той, на которую он претендует. Если соискатель вакансии не имеет необходимых навыков и опыта для работы на новом посту, то проведение стажировки и обучения, на усмотрение руководителя, может длиться от одного до шести месяцев.

Порядок проведения стажировки на рабочем месте : 5 этапов

Для руководящих кадров и специалистов высокой квалификации порядок проведения стажировки включает следующие этапы:

1. Разработка программы стажировки (положение о проведении стажировки), где с учетом уровня подготовленности и опыта кандидата необходимо прописать:

• цели процесса;
• сроки проведения стажировки.

1. Отдается распоряжение о стажировке и осуществляется знакомство соискателя:

• с сотрудниками отдела;
• с условиями труда;
• с правилами внутреннего распорядка компании;
• с перечнем задач отдела;
• с требованиями охраны труда в процессе выполнения служебных обязанностей.

1. Проводится знакомство практиканта с пакетом документации, необходимой для выполнения служебных обязанностей:

• должностная инструкция;
• положение об отделе/службе;
• внутренний регламент и нормативы;
• внутренние акты по охране труда и производственной безопасности.

1. Осуществляется контроль выполнения задач, поставленных перед стажирующимся, и производится корректировка его деятельности.
2. Подводятся итоги проведения стажировки.

Оценка результатов стажировки по рабочим специальностям проводится квалификационными комиссиями, а для руководящих сотрудников и специалистов - аттестационными комиссиями компании или отдела.

Комиссия анализирует все результаты и составляет соответствующий протокол. В случае положительного решения соискатель получает допуск к самостоятельной работе, а при отрицательном он должен пройти процедуру повторной проверки на протяжении 30 дней. Если и в другой раз также результат окажется неудовлетворительным, то будет проведено рассмотрение вопроса о несоответствии соискателя вакансии.

• Бессрочный трудовой договор: заключение, изменение, расторжение

Стажировка: порядок проведения и оформление документации

Правильное оформление процесса обучения нового сотрудника и соблюдение порядка проведения стажировки избавит компанию от таких негативных факторов, как:

• административные наказания за ненадлежащее обучение персонала;
• претензии со стороны сотрудника при получении травм на производстве или в случае обнаружения у него каких-либо нарушений здоровья.

Порядок проведения стажировки включает необходимость оформления следующей документации:

• специальное положение о стажировке;
• программа проведения стажировки;
• приказ о проведении обучения;
• распоряжение о допуске сотрудника, прошедшего стажировку, к самостоятельной работе.

Рассмотрим подробнее порядок оформления и особенности каждого документа из этого списка.

1. Положение о порядке проведения стажировки.

Необходимо сформировать и утвердить положение, согласно которому будет осуществляться обучение работника. Порядок проведения стажировки надо проработать до мелочей. В Положение включаются следующие разделы:

• права стажирующегося и наставника;
• обязанности стажирующегося и наставника;
• ответственность участников стажировки;
• сроки проведения;
• порядок прохождения обучения.

Во вступительных разделах Положения необходимо прописать цели и задачи процесса стажировки. После этого раскрывается порядок прохождения обучения и условия, при которых новый принятый работник может получить право на самостоятельное выполнение определенных функций на занимаемой должности. Необходимо отметить, что в некоторых компаниях, не подпадающих под юрисдикцию Ростехнадзора, может существовать индивидуальный порядок допуска новых работников к стажировке и отдельные требования, соблюдение которых позволит соискателю вакансии приступить к самостоятельному выполнению служебных обязанностей. Но и в таких случаях могут применяться общие положения о порядке стажировки.

Некоторые отличия процесса проведения стажировки существуют для компаний, принимающих на работу сотрудников, когда деятельность связана с обслуживанием электроустановок и ЛЭП. Эти особенности должны быть описаны в Положении о порядке прохождения стажировки. В этом документе необходимо отразить следующее разделы:

• введение;
• цели и задачи;
• область применения положения;
• порядок внесения поправок;
• терминология и сокращения;
• процедура и порядок проведения стажировки;
• особенности обучения для определенных профессий;
• перечень ссылок на нормативы и законодательные акты, регулирующие порядок проведения стажировки;
• список дополнений, прилагаемых к документу.

1. Договор.

Согласно действующим законодательным актам стажировка является разновидностью производственной деятельности, которая должна документироваться в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом России. Договор о порядке прохождения стажировки оформляется в форме срочного или бессрочного трудового контракта.

Срок действия срочного договора определяется предусмотренной продолжительностью стажировки. Порядок ее прохождения устанавливает, что после завершения испытательного срока работодатель вправе разорвать трудовые отношения со стажером. Об этом говорится во 2-м пункте 77-й статьи Трудового кодекса.

В случае успешного прохождения стажировки с новым сотрудником составляется еще одно соглашение по признанию трудового договора бессрочным.

Если работодатель сочтет необходимым увеличение срока работы стажера на основании заключения еще одного срочного контракта, то с точки зрения порядка, предусмотренного действующим трудовым законодательством, это может расцениваться как нарушение прав сотрудника.

Процедура заключения бессрочного трудового договора предусматривает необходимость внесения в документ положений о порядке прохождения испытательного срока, предусмотренного статьей 70 Трудового кодекса. В бессрочном контракте надо прописать все требования к испытательному сроку, после которого стажер становится полноправным работником.

После того как будет пройдена практика новым работником, следует предусмотреть порядок сдачи экзамена. Такой контроль обычно проходят стажеры, занятые на вредном или опасном производстве. Все такие условия в обязательном порядке прописываются в договоре или в нормативном акте, регулирующем порядок проведения стажировки. В этот документ нужно включить следующие положения:

• длительность проведения стажировки, указывается на основании порядка, который описан в Трудовом кодексе России;
• порядок начисления стажеру материальных выплат на время стажировки (размер заработной платы не может быть ниже уровня МРОТ);
• график работы, включающий порядок рабочей деятельности и отдыха;
• описание особенностей работы стажера;
• права и обязанности стажирующегося и работодателя.

Договор, который определяет порядок проведения стажировки, составляется с учетом тех же правил, что и трудовой контракт. Отдельным пунктом в таком документе следует прописать наименование должности, на которую претендует новый работник. Кроме того, необходимо указать сроки проведения стажировки.

Название должности может быть указано в штатном расписании предприятия. К примеру, "стажер отдела финансов", "помощник менеджера по рекламе". По завершении стажировки соискатель может оформляться в подразделение компании на постоянной основе. Должность, на которой стажируется новый работник, может и не иметь в своем названии слов "стажер", "помощник" или "ассистент". Для этого могут использоваться такие термины, как "младший специалист", "курьер" и др.

Договор о стажировке оформляется в 2 экземплярах. Первый из них передается стажеру, а второй остается у ответственного менеджера по кадрам. Оба экземпляра в обязательном порядке заверяются личными подписями сторон.

Если стажировка занимает более пяти дней, наниматель обязан сделать запись о работе в период стажировки в трудовую книжку. Такой порядок определяет статья 66 Трудового кодекса. При отсутствии записи о проведении стажировки, согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, это будет считаться нарушением законных прав стажера.

1. Приказ.

Нельзя приступать к проведению стажировки без издания соответствующего приказа. Порядок его составления не описан в законодательных актах, следовательно работодатель имеет право оформлять документ по своему усмотрению.

Приказ о порядке прохождения стажировки обязательно должен включать точные сроки, личные списки практикантов и их наставников. Итоги проведения такой практики фиксируются в журнале для инструктажей, которые проходят непосредственно на рабочем месте.

Порядок проведения стажировки предусматривает экзамен по результатам этого процесса. Только после этого новый специалист получает право приступать к самостоятельной трудовой деятельности. Допуск к работам предоставляется на основании приказа руководителя.

При неудачной попытке сдачи экзамена необходимо отразить этот факт в приказе, запрещающем сотруднику приступать к самостоятельному труду.

1. Программа.

Программа проведения мероприятий по стажировке утверждается приказом руководителя компании. Она включает следующие пункты:

• цель стажировки;
• требования к стажеру;
• нормативная база для изучения;
• должностные инструкции, положения о подразделении;
• мероприятия, в процессе которых будет происходить изучение материала;
• особенности применения практических навыков (какой будет фактическая деятельность под контролем наставника);
• порядок проверки знаний (проведения зачетов для получения допуска к самостоятельной работе).

Все указанные пункты должны содержать конкретные даты и сроки выполнения. В первую очередь отражают минимально необходимые сроки, которые могут корректироваться в зависимости от реальных обстоятельств.

Ответственный сотрудник, руководящий стажировкой, заводит специальный журнал, в котором отмечаются все пройденные этапы и потраченное на них время.

Результаты стажировки

После реализации мероприятий, которые предусматривает порядок проведения стажировки по специальности, руководитель этого процесса обязан организовать прием зачетов у практиканта. Процедура проверки знаний предусматривает участие начальника (персональное или в составе комиссии). В комиссию, как правило, включают инструктора-наставника и других сотрудников отдела.

Решение о профессиональной пригодности кандидата на должность принимается на основании результатов, продемонстрированных стажером на экзамене или зачете. При удачном тестировании издается приказ о допуске сотрудника к самостоятельному выполнению обязанностей. Такой приказ может сопровождаться выдачей стажеру удостоверения, подтверждающего его квалификацию. Бланки всех документов по организации и проведению рабочей практики формируются согласно принятым в компании нормам делопроизводства.

Порядок проведения стажировки предусматривает, что по ее окончании руководитель издает приказ, который включает в себя такие положения, как:

• ссылки на нормативно-правовую базу;
• данные о работниках, которые успешно прошли стажировку, с указанием их должностей;
• распоряжение о допуске к самостоятельному выполнению служебных обязанностей согласно штатному расписанию. Приказ доводится под подпись всем заинтересованным работникам отдела и предприятия. Стажеру могут выдаваться определенные свидетельства или удостоверения, заверенные подписью руководителя и печатью.

Успешное прохождение практики на рабочем месте для соискателя вакансии является знаком, что со следующего рабочего дня после получения допуска он приступает к самостоятельной трудовой деятельности. После этого специалист обязан полностью выполнять все задачи, которые входят в зону его ответственности согласно штатному расписанию и должностным инструкциям, а также все законные распоряжения руководителей. Если действия администрации компании покажутся работнику неправомерными, он может обжаловать их в комиссии по трудовым спорам.

• Пошаговый план по быстрой и эффективной адаптации новичка в вашей компании

Нюансы оплаты во время стажировки

В отношении понятия "стажировка" отмечалось, что это "рабочая деятельность", а любой труд должен быть оплачен. И если стажер, проработав несколько дней, получает отказ в дальнейшем трудоустройстве в компании, наниматель обязан рассчитаться за отработанные дни в порядке, предусмотренном законодательством. Если такому человеку отказали в оплате, он имеет право обратиться в судебные инстанции. Нужно учесть, что заработок стажера не может быть меньше установленного минимального размера оплаты труда (на текущий 2018 год МРОТ составляет 9489 руб. в месяц). Порядок выплат по дополнительной практике предусматривает учет всех отчислений по налогообложению.

В то же время заработок на период проведения стажировки всегда ниже стандартной оплаты труда сотрудника на той же должности.

Еще пару слов следует сказать о студентах. В предыдущих разделах мы отмечали, что в их случае учебная практика не может считаться стажировкой с целью трудоустройства на постоянной основе. Учебная стажировка студента служит средством для получения практического опыта. Такая деятельность, как правило, не оплачивается.

Информация об экспертах

Валерий Шевелев , начальник службы ПБ, ОТ и ООС ЗАО "Удмуртнефть-Бурение". Открытое акционерное общество "Удмуртнефть" - лидер топливно-энергетического комплекса Удмуртской Республики. Предприятие создано в 1967 году. С 2006 года предприятие работает под управлением крупнейшей нефтяной компании страны ПАО "НК "Роснефть" и китайской нефтехимической корпорации Sinopec. Основной вид деятельности: геологоразведка, разработка и эксплуатация месторождений углеводородов. Годовой объем добычи - более 6 млн тонн, что составляет около 60 % от общего объема добычи нефти в Удмуртской Республике. В состав ОАО "Удмуртнефть" входят три региональные инженерно-технологические службы (РИТС) - "Юг", "Север" и "Центр".

Вопрос, оплачивается ли стажировка, приобретает все большую актуальность для многих соискателей. С развитием рыночной экономики трудовые отношения усложнились. Специализированные ресурсы содержат массу объявлений о:

Далеко не всегда понятно, что подразумевают под собой подобные предложения и гарантируется ли в перечисленных случаях достойная оплата.

Ответ принципиально важен, но не однозначен. Если стажировка является работой, на стажера в полной мере должно распространяться трудовое право и предписания ратифицированных РФ международных актов. Это в полной мере касается и гарантий оплаты труда в размере не меньшем, чем предусмотрено законом. Если это не работа, то отношения стажёра и ее организатора должны вписываться в какие-то другие правовые конструкции и устанавливаться посредством договора.

Согласно статье 1 Трудового кодекса РФ, подготовка работников и дополнительное профобразование у работодателя определяются трудовым правом и являются трудовой деятельностью.

Стажировка и другое профессиональное обучение в РФ регламентирует ст. 59 Трудового кодекса. Согласно ей работодатель заключает со стажёром срочный трудовой договор с формулировкой "выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника".

Обязательно оговаривается срок действия такого договора, но не более двух недель. Оплата происходит согласно тарифной сетки этого предприятия. Также может быть заключён ученический договор, но только как дополнительный. В этом случае оплата происходит согласно ст. 198 ТК РФ.

Стажировка в законодательстве об образовании

Это понятие упоминается в ФЗ, посвященном образованию, от 29.12.2012 №273, причем в форме двух разных терминов:

• ассистентура-стажировка;
• собственно стажировка.

Относительно первого из них определяющей является ст.12, которая устанавливает понятие и разновидности образовательных программ. Ассистентура-стажировка включена в их перечень вместе с адъюнктурой, бакалавратом, ординатурой, магистратурой и прочими. При этом:

• ст.33 ФЗ №273 называет ассистентов-стажеров обучающимися лицами;
• предписания ст.60 обязывают организатора учебных мероприятий контролировать уровень полученных ассистентами знаний и по итогам выдавать им диплом об окончании ассистентуры-стажировки;
• статья 69 указывает, что к освоению названной программы допускаются лишь те, кто имеет высшее образование.

Второе понятие встречается в законе всего раз (п. 12 ст.76), причем побочно. Сказано, что дополнительная профессиональная учебная программа может реализовываться в виде стажировки. В ракурсе названного ФЗ:

• "дополнительное" относительно образования означает, что оно не сопряжено с повышением квалификационного уровня;
• "профессиональная" о программе подразумевает направленность на повышение квалификации или профессиональную переподготовку.

Такое понимание стажировки, безусловно, ближе к деятельности, которую на свое усмотрение ведут работодатели. Однако есть серьезная загвоздка: п.3 ст.23 установил типы учреждений, наделенных правом реализовать подобные программы, и все они образовательные. В ракурсе ФЗ производственное предприятие или торговая компания могут быть базой стажировки, но никак не ее организатором.

Закон № 273 не указывает, должна ли оплачиваться стажировка. А иных нормативных актов по этому вопросу нет. Ранее действовавшие ФЗ от 22.08.1996 о послевузовском образовании № 125 и Положение о повышении квалификации специалистов от 26.06.1995 № 616 утратили силу. Письмо-разъяснение Госкомвуза от 15.03.1996 относительно организации и осуществления стажировки специалистов № 18-34-44 хоть и не отменено, но устарело. Кроме того, оно никогда не являлось нормативным актом.

Правовая природа и оплата практики

Статья 227 ТК РФ не причисляет студентов и учащихся высших и средних учебных учреждений, проходящих практику на предприятии, к его работникам. Также, исходя из пункта 10 приказа N 1154 от 25.03.2003 и пункта 11 приказа N 291 от 18.04.2013 Минобрнауки России, которыми предусмотрен порядок проведения практики, работодатель может зачислять студентов на вакантные места, но не обязан.

Анализ законодательства дает основания утверждать, что практика- это комплексная категория, а главная ее составляющая - образовательная:

• закрепление теоретических знаний;
• формирование на практике профессиональных умений и навыков;
• изучение прогрессивного опыта;
• приобретение трудовых и организаторских навыков.

Таким образом, стажировка - это вариант, подходящий студентам старших курсов или выпускникам, которым не удалось сразу найти работу. По результатам практики, кроме опыта, они получают также документ, подтверждающий успешную деятельность на определенной должности в качестве интерна. Это поднимает их конкурентоспособность на рынке труда по сравнению с другими молодыми людьми с чистой трудовой книжкой. Желанный результат стажировки - приглашение занять вакантную должность. Другая возможность - получить место в кадровом резерве.

Крупные работодатели стараются застраховать себя от возможных в проблем с инспекцией по охране труда и судебных исков. По этой причине интерну следует быть готовым к оформлению массы документов:

• ознакомлению под расписку с положением о проведении стажировки, утвержденным приказом руководителя компании;
• заключению договора о практике;
• получению на руки индивидуального плана ее прохождения;
• необходимости вести дневник стажировки и подготовить по ее результатам отчет или презентацию о результатах, которые, скорее всего, попросят лично представить перед комиссией.

Будет ли оплачиваться практика, зависит исключительно от доброй воли работодателя. В большинстве случаев этого не происходит.

Существует также промежуточный вариант - работодатель не оплачивает работу, но компенсирует фактические расходы стажера (транспортные, на покупку спецодежды или рабочих принадлежностей), на время стажировки организовывает бесплатное питание в столовой. Установление выплат стажерам возможно, однако в качестве зарплаты они не рассматриваются. Соответственно, со стажеров не взимается налог и не производятся отчисления в фонды социального страхования.

Чем обоснована бесплатность стажировки?

Мотивацией к безвозмездности интернатуры обычно являются:

• прямые издержки работодателя на ее организацию и проведение: выделение рабочего места, ожидаемый производственный брак;
• затраты рабочего времени закрепленного за стажером куратора,
• некомпетентность и отсутствие необходимых навыков для полноценного выполнения трудовых обязанностей.

Стажировка - юридически "скользкое" понятие. Оно получило в законодательстве неадекватное и явно недостаточное правовое урегулирование. По этой причине солидные компании, практикующие использование труда стажеров, поручают разработку типовых форм документов юристам. При этом взаимные права и обязанности сторон договора безвозмездной практики обычно формулируются следующим образом.

Стажер обязан:

• подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка и распоряжениям куратора;
• исполнять программу (план) интернатуры;
• проводить практическую деятельность (но не работу) такого-то вида.

Организатор практики обязан обеспечить стажера:

• возможностями для усовершенствования практических навыков на собственной материально-технической базе;
• надлежащими (в том числе безопасными) условиями стажировки;
• инструктажем и методическим руководством куратора;
• орудиями практической деятельности.

Объектом договора является не исполнение трудовой функции, а повышение уровня знаний и навыков посредством практики. В документе также будет четко оговорено, что оплата практики не производится. Многие организаторы учебных мероприятий отдельно прописывают материальную ответственность стажера за:

• причиненный преднамеренными или случайными действиями ущерб имуществу компании;
• разглашение коммерческой тайны или персональных данных клиентов.

Какова практика?

Оплачивается ли стажировка при приеме на работу, зависит от руководства компании. Крупные учреждения, последовательно реализующие кадровую политику, а не просто подыскивающие сотрудников на освободившиеся места, платят охотнее. Целеустремленный и теоретически подкованный выпускник вуза наверняка быстро освоится в компании и приобретет практические навыки. Он обойдется в разы дешевле, чем уже сделавший себе имя сторонний специалист. Кроме того, "с младых ногтей взращенный" сотрудник лучше адаптирован к корпоративной культуре, предан целям компании и работает за идею, даже не подумывая о трудоустройстве у конкурентов.

По этой причине лидеры рынка, такие как Intel, "ЛАНИТ", "Билайн", "Лаборатория Касперского" ежегодно приглашают стажеров. Постоянные программы сотрудничества с вузами имеют Google, PricewaterhouseCoopers, Procter&Gamble и многие другие. Чтобы попасть к ним на оплачиваемый проект, стажерам обычно требуется:

• быть выпускником или студентом двух последних лет учебы;
• иметь хорошую успеваемость;
• пройти конкурс и собеседование.

Подход лидеров

Оплачивается ли практика по закону, не имеет принципиального значения для реально заинтересованных. Компания "Эксмо" охотно принимает на стажировку старшекурсников и выпускников колледжа печати и МГУП, предоставляя им возможности опробовать себя на редакционных и административных должностях. Средняя длительность сотрудничества - около 2 месяцев. Оплата деятельности зависит от ее результатов и может быть установлена в сумме до 10 000 рублей в месяц.

Оплачивает стажировку "БАТ Россия", принимающая не только окончивших вуз, но и выпускников бизнес-школы. Для прохождения программы стажирования набирают около 10 человек в год, ее длительность - 2 года. Знание английского для претендентов обязательно, а наличие диплома - нет. Под интернатурой подразумевается полноценное оформление в штат.

Студентов старших курсов ГУ-ВШЭ, МГУ, МФТИ берет в интернатуру "ЛАНИТ". Отбор желающих проходит в ряд этапов - конкурс, резюме, тесты, бизнес-игры. Стажировка хорошо оплачивается и потому весьма популярна. Конкурс составляет до 10 человек на место. В обязанности стажера входит выполнение разных функций - от разработки программного обеспечения до организации его продаж.

KPMG принимает студентов экономических, технических и математических специальностей. Стажеры делают то же, что другие сотрудники. Стажировка оплачиваемая, абсолютное большинство успешно прошедших приглашаются на работу.

Компания Intel заключает со студентами длительные договора, в соответствии с которыми они обязуются стажироваться до конца учебы. В обязанности входит полноценное участие во внедрении проектов, в том числе разработка программного обеспечения. Практика оплачивается в размере большем, чем средняя з/п в отрасли. По результатам 70% стажеров принимаются в штат.

Google, "Билайн" и "Яндекс" принимают старшекурсников, учащихся на дневной форме, и платят от выработка. Общая практика такова: оплачиваемая практика - приоритет долгосрочного партнерства, приносящего реальную прибыль организатору. Интернатура, не превышающая месяца, обычно бесплатна. Она заканчивается выдачей грамот, характеристик, рекомендаций.

Может ли стажер отстоять свое право на оплату труда?

• Проблематично оспорить безвозмездность стажировки и обосновать имущественные претензии в случае, если ее организатор действительно учил или грамотно делал вид, что учит стажера:

• Вполне реально установить незаконность бесплатной стажировки, если:

1. объявление о поиске работников не содержало условий об интернатуре;
2. документы оформлены небрежно;
3. суть деятельности не связанна с интеллектуальным трудом и ее результаты четко обозримы.

Последний тезис может быть пояснен на примере. Если дойдет до разбирательств с участием инспекторов по охране труда, работодателю будет очень трудно объяснить, почему из двух продавцов, стоящих за соседними прилавками и торгующих схожими товарами, один - наемный работник, а второй - стажер без зарплаты. Или, например, товарная касса. Человек может считаться стажером, пока стоит около работающего кассира, как только он сел за аппарат - его нужно трудоустроить как минимум на испытательный срок.

Узнайте, кому нужно пройти обучение, как оформить прием на работу новичка и какие документы нужно подготовить кадровику. Все документы вы сможете скачать в статье.

В статье:

Скачайте полезные документы:

Когда проводится стажировка работников на рабочем месте

ТК РФ не содержит определение понятия "стажировка". Неформально его используют, чтобы оформить прием на работу молодых специалистов. Сейчас обучение проводится только в отдельных случаях, при которых заключается срочный трудовой договор.

Стажировка - это получение теоретических и практических навыков в ходе обучения сотрудника. Такое определение вытекает из ст. 59 ТК РФ и других нормативных актов. См. например, Государственные требования к стажировке государственных гражданских служащих РФ от 06.05.2008 N 362.

3 случая, когда нужно оформить обучение

1. Сотрудник получает дополнительное профессиональное образование (абз. 9 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, ч. 12 ст. 76 Закона об образовании);
2. Закон обязывает пройти практическое обучение;
3. Работник трудится во вредных или опасных условиях труда (ст. 225 ТК РФ).

Например, обучение нужно проводить для водителей, которые перевозят пассажиров и грузы (раздел 3 Положения РД-200-РСФСР-12-0071-86-12).

Читайте в " Системе Кадры " :

1. Как и когда проводить стажировку водителей

Обычно сотрудник проходит практику для получения определенного статуса - адвоката, нотариуса или арбитражного управляющего. В таких случаях, учитывайте специальные требования актов для конкретной должности (см. например, Порядок прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденного Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.06.2000 N 179)

В остальных случаях работодатель имеет право, но не обязан проводить обучение сотрудников.

Стажировка по охране труда на рабочем месте

Работодатель проводит обучение по охране труда для работников, которые трудятся во вредных или опасных условиях труда (ст. 212, ст. 225 ТК РФ). Для других сотрудников проводится инструктаж на рабочем месте.

Инструктаж и стажировка по охране труда отличаются тем, что инструктаж проводится в течении нескольких минут, а практику проводят как минимум в две смены сотрудника (п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004-90).

Стажировка по охране труда на рабочем месте проводится также для руководителей, специалистов, работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):

• при поступлении на работу;
• при переводе на другое место работы внутри организации с изменением должности или трудовой функции;
• для подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника и направлено на приобретение навыков и умений для самостоятельного безопасного выполнения трудовых функций по занимаемой должности;
• для практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

Продолжительность стажировки на рабочем месте для данных работников указана в п. 9.4 ГОСТ 12.0.004-2015:

• для руководителей и специалистов - от 2 недель до одного месяца;
• для сотрудников рабочих профессий, не имеющих опыта работы - от 1 до 6 месяцев;
• для сотрудников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала с профессиональной квалификацией - от 3 до 19 смен.

Если работодатель допустил к работе без обучения по охране труда инспектор может наложить штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП):

• на должностных лиц - от 15 000 до 25 000 руб.;
• на предпринимателей - от 15 000 до 25 000 руб.;
• на юридических лиц - от 110 000 до 130 000 руб.

Документы по стажировке на рабочем месте

Основные документы, которые нужно иметь, если планируете принимать практикантов на работу - это положение и программа стажировки. Они помогут урегулировать процесс обучения.

4 документа для оформления практики

• Программа стажировки.
• Положение о стажировке.
• Приказ об обучении.
• Приказ о допуске к самостоятельной работе.

Программа стажировки

Программа прохождения практики может быть установлена законом. В таких случаях, разрабатывать ее не нужно. Так, например, практикант может прийти к вам с программой, уже утвержденной образовательной организацией.

Внимание! Для нотариусов действует своя утвержденная программа (п. 13 Порядка прохождения обучения лицами, претендующими на должность нотариуса).

Что нужно указать в документе

1. Цель стажировки.
2. План с датами и временем обучения сотрудника.
3. Рабочие действия, которые будет выполнять практикант.
4. Теоретические знания, которые нужны сотруднику для самостоятельной работы.
5. Порядок и сроки контрольной проверки знаний.

При разработке программы учитывайте особенности каждого сотрудника. План обучения разработайте индивидуально: учитывайте профессию, стаж работы и опыт новичка.

Положение о стажировке

Закон не содержит требований к оформлению положения. Поэтому разработайте его в удобной для вас форме (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Опишите в Положении

1. Права и обязанности стажера и наставника.
2. Требования по подготовке и проведения стажировки.
3. Порядок прохождения экзамена.
4. Порядок оформления результатов обучения.
5. Ответственность наставника и практиканта.

Для подготовке положения, можно воспользоваться типовой формой, утвержденной письмом Госкомвуза РФ от 15.03.1996 N 18-34-44ин/18-10.

Ознакомьте сотрудника с принятыми документами до прохождения практики. Для этого, попросите его поставить свою подпись об ознакомлении с локальными актами (ст. 8 ТК РФ).

Как провести стажировку на рабочем месте

Чтобы организовать прохождение практики на рабочем месте, назначьте руководителя, который будет контролировать процесс обучения. Он определяется из опытных сотрудников, чтобы научить новичка нужным навыкам для будущей работы.

Для представителей рабочих профессий обучение проводят руководители работ, инструкторы производственного обучения или опытные рабочие.

Руководителя стажировки нужно указать в приказе. Как оформить приказ о стажировке на рабочем месте, читайте в нашей статье .

Если в трудовом договоре или инструкции наставника не указана обязанность обучать сотрудников, то оплатите его труд отдельно. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение и оформите приказ.

★ Эксперты "Системы Кадры" расскажут, как изменить зарплату сотрудника

Руководитель практики учит новым навыкам и контролирует процесс обучения новичка. В его обязанности также входит (п. 9.5 ГОСТ 12.0.004-2015)

• составление программы стажировки;
• знакомство со всеми работниками подразделения и условиями их труда, правилами внутреннего трудового распорядка, основными функциями подразделения и требованиями охраны труда при их выполнении;
• ознакомление с документами, необходимыми для работы (должностная инструкция, положение о подразделении, внутренние нормативы и регламенты, локальные нормативные акты по охране труда и безопасности производства);
• наблюдение и контроль за выполнением заданий практикантом и корректировка его действий;
• оформление отзыва о прохождении стажировки.

Во время прохождения практики ее руководитель ведет специальный дневник. В нем указывают количество отработанных дней в организации. Также в дневнике практиканта указывают деятельность, которую выполняет стажер каждый день.

Продолжительность стажировки на рабочем месте зависит от вида обучения сотрудника, его квалификации и опыта. Обычно она составляет от 2 до 14 смен (п.7.2.4. ГОСТ 12.01). Чем сложнее и ответственнее будет работа практиканта - тем больше будет срок обучения. Например, интернатура медиков проходит не менее года.

Завершается обучение сдачей экзамена. Если сотрудник удовлетворительно сдал экзамен, то он может приступить к самостоятельной работе. Для этого, нужно оформить приказ о допуске.

Как оформить стажировку на рабочем месте: пошаговая инструкция

Шаг 1. Оформите приказ о проведении обучения.

В приказе укажите руководителя обучения, период прохождения практики и перечень стажирующихся сотрудников. Подробней о том, как оформить приказ о стажировке на рабочем месте, читайте в нашей статье .

Шаг 2. Проверьте, есть ли должность стажера в штатном расписании.

Если должность практиканта предусмотрена законом, то включите ее в штатное расписание. В остальных случаях это делать необязательно.

Шаг 3. Ознакомьте сотрудника с Положением и программой стажировки до проведения обучения.

Шаг 4. Оформите прием на работу стажера в общем порядке.

Для этого запросите у сотрудника необходимые документы при приеме на работу (ч. 1. ст. 65 ТК РФ). Затем ознакомьте его с локальными актами организации и заключите срочный трудовой договор.

Внимание! При поступлении на работу для некоторых сотрудников установлены специальные правила. Например, чтобы поступить на должность стажера нотариуса, нужно сдать экзамен (п.8. Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса). Поэтому, перед тем как принять такого сотрудника на работу, проведите определённые процедуры.

Срочный договор. Включите в договор все обязательные для него условия и сведения (ст. 57 ТК РФ).

Укажите срок действия договора с обучающимся и основание для его заключения. Нужно чтобы срок действия договора совпадал со сроком прохождения стажировки (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Например, "Трудовой договор заключен на период с 01 февраля 2019 года по 02 февраля 2020 года для выполнения Работником работ, непосредственно связанных с дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки".

В трудовом договоре пропишите должность обучающегося в соответствии со штатным расписанием. Например, "На период прохождения по должности "финансист", Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности финансист-стажер, а Работник обязуется выполнять предусмотренную данным договором трудовую функцию".

Приказ о приеме. Издайте приказ о приеме на работу стажера. Оформляйте приказ по форме N Т-1 либо по самостоятельно разработанной форме. Укажите в нем причины заключения срочного договора и его срок действия. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Важно! Если вы принимаете на работу студента, то для его оформления понадобится договор с образовательной организацией. Он поможет вам обосновать заключение с работниками срочных трудовых договоров (ст. 59 ТК РФ).

На основании приказа внесите в трудовую книжку запись о приеме на работу в раздел "Сведения о работе" (ч. 2, 3 ст. 66 ТК РФ, абз. 1-3 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Запись внесите в общем порядке: укажите дату приема, номер приказа и должность работника.

Оформляйте прохождение стажировки только в том случае, когда это предусмотрено законом или сотрудник получает дополнительное профессиональное образование. При подготовке документов учитывайте особенности обучения каждого работника: обратите внимание на срок прохождения стажировки, квалификацию и опыт новичка. При этом учитывайте, что при оформлении некоторых стажеров есть специальные нормативные требования.

Материал из архива журнала Uleyrus. Цены, нормы и модели техники меняются: перед покупкой и работами сверяйтесь с инструкцией производителя и официальными источниками. Нашли ошибку - напишите на admin@uleyrus.cc.