Как открыть аптеку? Как открыть аптеку с нуля: с расчетами для бизнес плана

• Описание проекта
• Описание предприятия
• Описание продукции и услуг
  • • • План маркетинга
• Производственный план
• Сколько денег можно заработать на данном бизнесе
• Пошаговый план открытия, с чего начать
• Сколько нужно денег для старта бизнеса
• Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса
• Какие документы нужны для открытия
• Нужно ли разрешение для открытия
• Технология продаж
  • • • Похожие бизнес-идеи:

Предлагаем вашему вниманию типовой бизнес-план (технико-экономическое обоснование) открытия аптеки шаговой доступности. Данный бизнес-план может служить примером для получения кредитных ресурсов в банке, государственной поддержки или привлечения частных инвестиций.

Пример составления бизнес-плана при открытии аптеки шаговой доступности в спальном районе города.

Описание проекта

Общая информация:

• Население города: 250 тыс. чел.;
• Общая площадь: 85м2, торговая площадь: 65м2;
• Месторасположение объекта: остановочный комплекс в спальном районе города;
• Тип собственности: здание в собственности, земельный участок в аренде;
• Формат торговли: торговля прилавочного типа;
• Режим работы: 9:00 - 19:00;
• Количество рабочих мест: 5 человек;
• Источники финансирования: собственные средства - 857 тыс. руб.; заемные средства (банковский кредит) - 2 млн. руб.

Основные показатели эффективности проекта, по расчетам бизнес плана, составляют:

• Ежемесячная прибыль = 116 579 рублей;
• Рентабельность = 16,0%;
• Окупаемость = 25 месяцев.

Описание предприятия

Организационно-правовой формой будет являться общество с ограниченной ответственностью (ООО) с одним учредителем. Для торговли медицинскими товарами установлен код ОКВЭД 52.31 "Розничная торговля фармацевтическими товарами".

Какую систему налогообложения выбрать для данного бизнеса

В качестве системы налогообложения будет применяться единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Размер налога рассчитывается по формуле: 15% * (1800 (базовая доходность) * кв.м)*k1*k2. Коэффициент k2 для розничной торговли медицинскими товарами на территории Ульяновской области равен 0,6; к1 - коэффициент дефлятор в 2013 году равен 1,569. Планируемая торговая площадь аптечного магазина равна 65м2. В результате произведенных расчетов сумма налога составит 16 521,57 рублей в месяц.

Месторасположение торговой точки: остановочный комплекс в спальном районе города. Режим работы планируется установить с 9:00 до 19:00 часов.

В настоящее время начата практическая деятельность по реализации проекта:

• Осуществлена регистрация общества с ограниченной ответственностью в ИФНС;
• Согласовано место размещение объекта с КУМИ. Собран пакет документов для аренды муниципального земельного участка площадью 105 м2. Предполагаемый срок аренды - 5 лет с регистрацией в Росреестре. Стоимость аренды - 80 тыс. рублей в год. В последующем возможно приобретение земельного участка в собственность;
• Заключена предварительная договоренность на поставку и монтаж модульного здания для будущей аптеки.

Описание продукции и услуг

В аптеке планируется реализовывать качественные лекарства и травы, биологически-активные добавки, средства гигиены, а также медицинские приборы. Средняя наценка на товары аптеки будет составлять 30%.

Наша организация будет предоставлять следующие услуги:

1. Продажа лекарственных средств;
2. Справка о наличие лекарств, а также о способах их применения;
3. Отпуск медикаментов по льготному рецепту отдельным ка¬тегориям больных за счет средств профилактических учреждений;
4. Прием заказов на доставку специальных препаратов.

Покупатели будут обслуживаться высококвалифицированным персоналом, все продавцы в обязательном порядке будут иметь фармацевтическое образование.

Скачать бизнес план аптеки , у наших партнёров, с гарантией качества.

План маркетинга

В нашем городе функционирует множество мелких аптечных пунктов, киосков и сетевых магазинов. То есть на рынке существует достаточно жесткая конкуренция. При этом стоит выделить два основных конкурента нашей торговой точки. Охарактеризуем их сильные и слабые стороны:

Для продвижения на рынок и увеличения посещаемости магазина предполагается проведение следующих мероприятий:

• Реклама в средствах массовой информации;
• Проведений акций, создание гибкой системы скидок;
• Создание web-сайта для обеспечения обратной связи с клиентами.

Основными клиентами будут женщины в возрасте от 20 лет, со среднем и ниже среднего уровня доходом.

Торговая точка будет расположена в достаточно проходимом месте, в непосредственной близости к остановочному комплексу. Средняя проходимость - около 10 тыс. человек в день. Предполагается, что около 2% их них, будет посещать наш магазин. Получается, средняя посещаемость составит порядка 200 человек в день.

Далее определим потенциальную выручку. Средний чек в аптеках подобной нашей составляет примерно 180 рублей. При средней посещаемости в 200 человек ежедневная выручка будет равна 36 000 рублей. Ежемесячная выручка при этом составит в среднем 1 080 000 рублей.

По сути, это ожидаемые показатели выручки аптеки при выходе её на плановый уровень продаж. Данные показатели будут достигнуты по окончанию 2-х кварталов работы, когда будут проведены все рекламные мероприятия, подобран квалифицированный коллектив и сформирована устоявшаяся база клиентов.

В первом квартале работы средняя выручка в день составит около 14 тыс. рублей, во втором - 28 тыс. рублей в день. К третьему кварталу аптека выйдет на планируемые показатели выручки - 36 тыс. рублей в день.

Планируемая выручка в год при таких объемах продаж составит 10 260 000 рублей.

Производственный план

Выбор модульного здания обусловлен следующими преимуществами:

• высокая скорость возведения;
• полная готовность к эксплуатации и соответствие всем нормам СанПин;
• не требуется сложных фундаментов, ровной площадки или использования винтовых фундаментов;
• быстрая окупаемость и рентабельность бизнеса;
• возможность передислокации объекта;
• солидный внешний вид.

Помещение должно соответствовать всем требованиям СЭС и нормам противопожарной безопасности. Отделка стен и потолков будет осуществляться материалами, которые можно подвергать влажной уборке и применять дезрастворы. Помещение (85 м2), в соответствии с требованиями Минздрава, будет разделено на:

1. Производственную площадь (65м2), куда входит торговый зал, помещение приема товара, помещение хранения товара;
2. Административно-хозяйственную площадь (15 м2), куда входят помещение персонала, место администратора и бухгалтера, гардеробная;
3. Санитарно-бытовое помещение (5м2), куда входят место хранения инвентаря и уборная.

Какое оборудование выбрать для организации аптеки

1. Торговый зал:

• шкафы рецептурные,
• пристенки,
• прикассовые прилавки,
• витрины демонстрационные открытые,
• витрины демонстрационные закрытые,
• столы для покупателей,
• банкетки.

2. Подсобное помещение:

• шкафы материальные,
• шкафы под одежду,
• стеллажи,
• стол администратора и бухгалтера,
• столы обеденные,
• шкафы навесные.

Планируемое штатное расписание организации:К будущему персоналу аптеки будут предъявляться повышенные требования:

1. Хорошие знания медицинских препаратов. Высшее фармацевтическое образование;
2. Умение общаться с клиентами;
3. Опыт в продажах аналогичной продукции.

Работа с поставщиками, аутсорсинг

1. Доставка фармацевтической продукции планируется осуществлять крупными межрегиональными дистрибьюторами через региональные представительства;
2. В соответствии с правилами и нормами СанПин будет заключен договор на вывоз твердых бытовых отходов и мусора с территории аптеки;
3. Для обеспечения сохранности оборотных средств планируется заключить договор на инкассацию выручки и расчетно-кассовое обслуживание;
4. В качестве системы безопасности в магазине будет установлена "тревожная кнопка" и заключен договор с охранным предприятием.

Сколько денег нужно для старта бизнеса

Для открытия аптеки понадобятся инвестиции в размере 2,86 млн. рублей. Из них собственные средства составляют 860 тыс. рублей и заемные (банковский кредит) 2,0 млн. рублей.

Ежемесячные расходы по плану составляют:

Итого постоянные расходы в месяц составят 188 500 рублей. При этом структура расходов выглядит следующим образом:

Основными постоянными расходами торговой точки являются затраты на выплату заработной платы работникам - 44% от общих расходов. На втором месте в структуре расходов идет уплата страховых взносов во внебюджетные фонды - 13% от общих расходов аптеки.

Точка безубыточности продаж при средней торговой наценки 30% составит 816 833 тыс. рублей в месяц.

Открытие аптеки сегодня - дело ответственное и рискованное. И связано это с большой конкуренцией в данном сегменте бизнеса. Всезнающая статистика приводит пример, что сегодня в городах с населением свыше 500 тысяч человек одно аптечное учреждение обслуживает всего лишь 2500 жителей, тогда как еще десять лет назад эта цифра составляла 8-10 тысяч. Тем не менее можно утверждать, что развитие рассматриваемого делового сегмента идет семимильными шагами: население болеет больше и тяжелее, рост цен на лекарства заметно опережает инфляцию, а люди стали больше заботиться о здоровье и стремятся поддерживать себя в хорошей форме.

Бизнес-план аптеки для среднего российского города с населением в 500 тысяч человек начинается с описания социальной значимости открытия заведения. Готовый обслужить до 200 человек в день и обеспечивающий работой трех фармацевтов аптечный пункт играет важную роль в поддержании и укреплении здоровья населения. А учитывая широкий ассортимент БАДов и профилактических средств - еще и профилактике здорового образа жизни.

Не менее интересен пример обоснования и выгод открытия заведения для предпринимателя: бизнес-план аптеки декларирует обслуживание 170 клиентов в день, средняя стоимость чека которых составит 360 рублей. В то же время до 70% аптечных товаров имеют срок годности в пределах 2 лет, что означает отсутствие потерь вследствие списания просроченных лекарств.

Место и цена вопроса

Учитывая наполненность современного рынка аналогичными заведениями, львиную долю успеха определит местоположение будущего заведения. Эксперты не рекомендуют покупать готовый аптечный бизнес, значительно продуктивнее подойти к вопросу творчески и открыть заведение с нуля в шаговой доступности от торгового центра, остановки общественного транспорта или медицинского учреждения. Скорее всего, в среднем российском городе такие места на сегодняшний день уже будут уже "захвачены" конкурентами, однако попытаться арендовать подходящее помещение, пусть даже за несколько завышенную цену, имеет смысл.

Расходы на открытие аптечного пункта, включая дизайн и оформление в фирменном стиле, наем опытных фармацевтов, красивое оборудование торговой точки и рекламное сопровождение, в нашем случае составят 1,5-1,7 млн рублей. Однако если в бизнес-плане аптека будет позиционирована как пример социально значимого объекта, велика вероятность получения субсидии от государства на ее открытие.

Ценовая политика

При планировании аптечного бизнеса очень важно прописать ценовую политику заведения - в ряде случаев только она позволяет одержать верх в конкурентной борьбе. Пример неудачной ценовой политики - завышение цены в надежде как можно быстрее "отбить" свои вложения. Напротив, установление наценок в размере 10-20% на лекарства и в 20-30% - на БАДы и сопутствующие товары даст возможность привлечь к себе дополнительных покупателей.

Не менее важным моментом в получении конкурентных преимуществ является поиск грамотного аптечного консультанта и надежных поставщиков. В случае если цепочка посредников между производителями лекарств и вами не будет слишком длинной, а рекламная кампания будет достаточно продуманной, даже при невысокой ценовой "накрутке" есть возможность выйти на "чистый" доход в сроки, указанные в таблице:

Последовательность действий

Обеспечить такую динамику может только хорошее знание соответствующих сфер законодательства и специфики аптечной индустрии. Наиболее целесообразно на сегодняшний день выбрать такую форму организации аптеки, как мини-маркет: клиент перемещается по торговому залу как по магазину самообслуживания, а провизор-консультант помогает ему выбрать нужный товар. Аптек такого формата еще мало, тогда как он весьма востребован. Рассматриваемый нами пример бизнес-плана предполагает получение владельцами аптеки разрешения на реализацию не только медикаментов, но и косметических средств, БАДов, товаров для детей, медицинского оборудования, спортивного питания.

Обратите внимание, что реализация лекарственных препаратов по рецепту разрешается не всем видам аптек. Поэтому нужно до начала оформления документов и приема персонала определиться с формой аптечного заведения, после чего представить в соответствующие органы пример списка препаратов, которые будут предлагаться к продаже.

После того как помещение выбрано и приведено в готовый к работе вид, стоит заняться процессом лицензирования аптеки. Практика показывает, что этот этап наиболее длительный по времени в процессе оформления документов: у начинающего предпринимателя прохождение местной, московской, а затем федеральной комиссий по лицензированию, получение разрешительных документов в санэпидемстанции и пожарном надзоре могут занять от двух месяцев до полугода. Этот момент невозможно конкретизировать в бизнес-плане, поскольку он носит субъективный характер. Остальные мероприятия займут не больше месяца.

Нюансы выбора помещения

Помимо выгодного местоположения, в бизнес-плане прописывается, что для открытия аптечного мини-маркета необходимо помещение не площадью менее 50 кв. м., разделенное на несколько зон: торгового зала, консультационно-кассовая, хранения лекарств и отдыха персонала. Оно должно быть светлым, хорошо проветриваемым и иметь два входа.

Половина вашего успеха придется на местоположение аптеки, еще 25% - считают специалисты - на профессионализм сотрудников, примерно 15% можно списать на субъективный фактор конкуренции. Что же касается рекламной и ценовой политики - то тут все зависит от вас.

Подбор кадров

Как было показано выше, грамотность сотрудников, их опыт работы, а также умение делать одно общее дело могут обеспечить вам неплохую часть прибыли. А значит, необходимо обеспечить людям такие условия работы, чтобы у них было желание продавать для вас больше и лучше. Отметим, что вакансию уборщицы имеет смысл передать на аутсорсинг.

Вакансия водителя нужна для тех случаев, когда планируется работа с заказами лекарств на дом. В ряде случаев целесообразно принять на работу охранника или контролера торгового зала с окладом в 12000 рублей.

Составляющие успешного ведения бизнеса

Первая и основная компонента - постоянное расширение ассортимента (в примере аптеки он насчитывает 210 позиций лекарственных препаратов и 214 позиций остальных товаров). Причем важно предлагать не только дорогие лекарства, но и их доступные российские аналоги. Не стоит игнорировать скидочную систему для постоянных клиентов.

Второй прописанный в бизнес-плане момент - оптимизация рабочего места сотрудников и обновление ПО. Не стоит жалеть средств на системы кондиционирования, вентиляцию воздуха, кушетки и прочие удобства для клиентов.

Расходы и доходы

В структуре расходов основную их часть будет составлять плата за аренду помещения. Имеет смысл заключить относительно долгосрочный договор аренды (примерно на 5-6 лет), ведь только окупаться предприятие будет не менее 2 лет. Затраты на приобретение оборудования (холодильников, стеллажей, медицинских весов, ККМ и пр.) можно снизить примерно в два раза, если приобрести их б. у.

Точка безубыточности определяется на уровне примерно 36000 рублей в день. Чистая прибыль при правильном развитии бизнеса будет возрастать от 2-3 до 10-15 тыс. рублей в день к началу 2 года работы.

Вывод: вхождение в аптечный бизнес недешево и это работа не для ленивых. Однако затраченное время, усилия и средства с лихвой компенсируются стабильно растущим доходом, а вложения окупаются за 2 - 2,5 года.

Перед началом занятия фармацевтическим бизнесом вы должны определиться, что именно вы хотите открыть: аптечный киоск, полноценную большую аптеку или сеть аптек. Фармацевтический бизнес - довольно-таки популярная сфера для начинающих предпринимателей. Спрос на лекарственные препараты всегда был, есть и будет. Открыть аптеку в принципе не сложно, достаточно найти помещение и закупиться всей продукцией. Гораздо сложнее получить лицензию.

В нашей стране порядка девяти тысяч аптек около двух тысяч аптечных сетей. С каждым годом эти цифры увеличиваются. Аптечный бизнес считается высокорентабельным, так как спрос имеет место всегда.

Требования к открытию аптеки

Самое главное при открытии - это получение лицензии. Это трудоемкая и довольно-таки длительная процедура, независимо от того, киоск это или целая сеть. Для получения лицензии необходимо:

• соблюсти требования к оборудованию, оснащению (вентиляционная система, холодильное оборудование,
• водоснабжение и водоотведение, витрины, шкафчики и т.д.);
• правильное оформление договоров аренды;
• опытный персонал, провизоры и фармацевты (стаж работы должен быть свыше трех лет);
• если вы оформляете ИП, то при открытии аптеки нужно, чтобы ваше образование было напрямую связано с фармацевтической деятельностью. В противном случае регистрируйте предприятие как акционерное общество;
• получение разрешения от санэпидемстанции;
• получение разрешения от пожарной безопасности;
• квитанция об уплате сбора за выдачу лицензии.

В целом на получение всех разрешений и лицензии на открытие фармацевтической деятельности уходит от двух до шести месяцев. Это сложно и кропотливо, но запаситесь терпением, и все получится.

Виды аптек

Если вы не знаете, какую именно аптеку открыть, ознакомьтесь с несколькими видами.

• Производственные аптеки - такие точки имеют право на изготовление асептических средств.
• Аптека, отпускающая готовую продукцию (осуществление продажи лекарств по рецептам).
• Аптечные пункты (разрешена продажа лекарств, запрещено отпускать препараты по рецептам).
• Аптечный киоск (помещение под аптеку меньше двадцати квадратных метров).

Лицензия для всех видов аптек обязательна. Минимальны требования к аптечным киоскам.

Месторасположение аптеки

Выгоднее всего расположить аптеку в большом спальном районе. Также выгодно открывать в торговых центрах, на вокзалах или в местах, где есть большая проходимость людей. Главное всегда следите за пополнением. Перед открытием тщательно приглядитесь, есть ли в окружении конкуренты. Ценовой сегмент устанавливайте либо такой же, как у конкурентов, либо немного ниже. Это позволит вам завоевать покупателей и наработать свою клиентскую базу. Во избежание конкуренции и для повышения уровня продаж снабдите аптеку сопутствующими продуктами (например пустышки, шампуни, памперсы, массажеры, зубные пасты, предметы личной гигиены, посуда для медицинских целей растворы для линз, лаки для ногтей, декоративная косметика, биологические активные добавки и т.д.).

Финансовые вложения для открытия аптеки

Существует ряд затратных статей до открытия аптеки:

• Затраты на поиски помещения, или аренду.
• Затраты на лицензию и прочее получение документации.
• Вложения в ремонт (реконструкцию) помещения.
• Закупка оборудования (холодильники, шкафы, кондиционеры, витрины и т.д.).
• Вложения в установку охранной и пожарной сигнализации.
• Покупка компьютера и прочей оргтехники.
• Финансовых вложений требуют и установка, и изготовление вывески.
• Вложения в рекламу аптеки.
• Создание дисконтных карт (если планируете внедрить бонусную программу).
• Обращение в кадровое агентство (при подборе квалифицированного персонала).
• Финансы для выплат заработной платы администрации и сотрудникам аптеки.

Читайте также: Как составить бизнес-план тренажерного зала

Ассортимент аптеки

Ассортимент препаратов в аптеке огромен. Наблюдается порядка 19 тысяч наименований. При открытии закупайтесь теми препаратами, которые пользуются спросом, а для этого нужно провести опрос или мониторинг состояния лекарственного обеспечения в вашем регионе. Ценовосприятие - это ведущий фактор в аптечном бизнесе. Легкодоступными препаратами среди граждан считаются препараты, стоимость которых до 100 рублей. Средства от 100-300 рублей тоже считаются приемлемыми для большинства, а лекарственные препараты стоимостью выше не могут позволить себе многие.

В связи с этим старайтесь закупать продукцию, стоимость которых при продаже будет до 500 рублей. Но это не говорит о том, что других быть не должно. Есть препараты редкие и дорогие, которые сложно найти в аптеках, поэтому лучше договориться с поставщиком и рассмотреть услугу товара под заказ. Подводя итог, можно сказать, что большую часть финансов вы вложите в препараты частого использования. Для того чтобы понять, что именно закупать, Министерство здравоохранения утвердило список препаратов, которые должны быть при открытии. В данном списке порядка 60 пунктов, в том числе:

• уголь активированный (капсулы, таблетки);
• кислота аскорбиновая (в виде таблеток или драже);
• парацетамол (таблетки);
• анальгин (таблеточки);
• нашатырный спирт;
• каптоприл (таблеточки);
• ибупрофен (суспензии, таблетки, капсулы) и многое другое.

С полным перечнем вы можете ознакомиться на официальном сайте Министерства Здравоохранения российской Федерации. Учтите, товарный запас должен содержать не менее 4 тысяч наименований на момент открытия.

Также существуют три класса товарного запаса:

• препараты целевого назначения, противовирусные и противоинфекционные;
• лекарства, пользующиеся привычным спросом;
• медикаменты сезонного накопления, такие как: всевозможные травы, минеральные воды, рыбий жир.

В аптеке также необходимо иметь препараты российских и зарубежных производителей. А также - из фармацевтической продукции, такой как: лечебная косметика, детское питание, средства для личной гигиены и т.д.

Какие финансовые вложения требуются для открытия аптеки

Вы решились открыть аптеку, но задались вопросом, какую же сумму для этого нужно собрать? Давайте разберемся вместе. Итак, лицензия и прочая документация это порядка 90 тысяч рублей. Пожарная и охранная сигнализация это 45-50 тысяч. Ремонт и отделка помещения это около 1 миллиона (все зависит от площади помещения). Затраты на оргтехнику это 100 тысяч. На ассортимент при открытии уйдет 100-150 тысяч, ну и на прочие расходы тысяч 30. В итоге сумма приравнивается к одному миллиону 180 тысячам. Это вложения только при открытии.

• Как открыть свою аптеку с минимальными вложениями?
• Изучаем аптечный бизнес изнутри: тонкости, различия и неочевидные стороны
• Необходимые условия для открытия аптечного пункта
• Какие документы требуются для начала работы аптечного пункта?
• Актуальный расчетный план для начала работы аптеки на 2018 год
• Резюме проекта и его концепция
• Описание отрасли аптечного бизнеса в России на 2018 г
• Производственный план аптечного пункта
• Финансовый план
• Сколько денег нужно, чтобы открыть свою аптеку?
• Сколько прибыли приносит аптечный бизнес?
• Рентабельность вложений
• Заключение

Как открыть свой аптечный пункт и не прогореть? Те, кому близка фармацевтическая сфера, задумываются о своем небольшом, но прибыльном деле. Среди же действующих сотрудников аптек хотят попробовать себя в собственном бизнесе каждый третий сотрудник. Останавливает и тех, и других от решающего шага - страх, неуверенность в собственных силах и, возможно, отсутствие опыта в бизнес-планировании. Итак, постараемся просчитать необходимые вложения, возможную прибыль и рентабельность открытия своего аптечного пункта.

Как открыть свою аптеку с минимальными вложениями?

Наверняка, каждый замечал, что аптеки в его городе - буквально на каждом углу. Наряду с крупными аптечными сетями открываются и успешно работают маленькие пункты и киоски. Это самый однозначный признак того, что ниша розничной торговли фарм.препаратами практически неисчерпаема. Люди ходят в аптеки, как в супермаркеты, и потому средний чек здесь достаточно высокий.

Емкий рынок, постоянный спрос и стабильная выручка - не единственные факторы, которые привлекают предпринимателей в этот бизнес.

Войти в аптечную индустрию можно даже индивидуальному предпринимателю, не обязательно регистрировать юр.лицо в форме ООО.

Что же нужно для того, чтобы открыть свою аптеку, и какие минимальные вложения для этого понадобятся?

Изучаем аптечный бизнес изнутри: тонкости, различия и неочевидные стороны

Самые быстроокупаемые - это пункты по продаже широкого спектра необходимых лекарств. Подробнее остановимся на том, что представляют собой аптечные пункты, а также какие типы аптечных организаций в принципе существуют на сегодня в нашей стране.

Все фармацевтические торговые точки можно разбить по характеру работы на несколько типов:

аптеки, изготавливающие рецептурные медикаменты;

аптеки, не продающие рецептурные медикаменты и реализующие исключительно готовые препараты;

ветеринарные аптеки .

Фарм.организации согласно их лицензиям разделяют на следующие типы:

• аптеки;
• пункты;
• киоски;
• магазины.

Аптечный пункт, который по своей сути является филиалом аптеки, должен располагаться на минимальной площади в 70 кв.м. Зато аптечному пункту не обязательно выделять кабинет для администрации.

Аптека обязана иметь, помимо торгового зала и склада, еще и помещения для приемки товара, хозяйственных нужд, кабинет руководителя, комнату отдыха персонала и сан.узел. Соответственно, площадь аптеки должна быть никак не меньше 90 кв.м.

Различие аптечного пункта и аптеки еще и в структуре их ассортимента. Вот список того, что запрещено к продаже через аптечные пункты:

• сильнодействующие лекарства;
• косметика, биологически-активные добавки (БАД);
• бутилированная лечебная минеральная вода;
• оптика;
• предметы по уходу за детьми;
• аптечки первой медицинской помощи;
• диагностические средства;
• послеоперационное, ортопедическое белье.

Напротив, аптеки имеют полное право реализовывать данные виды продукции, а значит, их ассортимент более широкий.

На этом, пожалуй, и заканчиваются различия аптек от аптечных пунктов. Главное, что их объединяет - это требования закона к персоналу аптечных организаций. Далее в статье мы еще вернемся к кадровому вопросу и дадим рекомендации по оптимальному количеству сотрудников для аптечного пункта.

Необходимые условия для открытия аптечного пункта

Для открытия фармацевтической точки требуется в самом начале определиться с юридической формой лица: частный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью.

Если фармацевтическую точку продаж открывает ИП , то для него есть ряд минимальных условий:

• у предпринимателя должно имеется специализированное фармацевтическое образование;
• бизнесмен как частное лицо может открыть на свое имя одну точку;
• предприниматель отвечает по обязательствам своего предприятия личным имуществом.

В наше время, в основном, аптеки открывают путем создания общества с ограниченной ответственностью. В данном случае есть один неоспоримый плюс. Бизнес в форме ООО всегда можно оперативно продать, сменить учредителей, сохранив все действующие лицензии.

После выбора юридической формы бизнеса, необходимо определиться с его месторасположением. Удачная дислокация аптечного пункта наполовину определяет скорость окупаемости вложенных в бизнес финансовых ресурсов. Обычно срок окупаемости этого проекта составляет около двух лет. Как рассчитать рентабельность аптеки - читайте в нашей статье.

Какие документы требуются для начала работы аптечного пункта?

Открытие аптеки и аптечного пункта требует получения лицензии на фармацевтическую деятельность, соответствующей Постановлению №1081 от 22.12.2011 г. "О лицензировании фармацевтической деятельности" .

Для получения лицензии необходимо представить следующие документы:

1. Заявление.
2. Приказы о назначении главного бухгалтера и управляющего аптечной организацией.
3. Договор аренды или документ, подтверждающий право собственности на помещение.
4. Квитанция об оплате государственной пошлины.
5. Сертификат руководителя.
6. Документы о соответствующем образовании сотрудников.
7. Трудовые книжки сотрудников.
8. Документы на оборудование.
9. Заключение пожарной и санитарно-эпидемиологической служб.
10. План и характеристику объекта.

Помимо этих документов юридические лица предоставляют:

• Устав предприятия и учредительный договор;
• Свидетельство о госрегистрации юридического лица (лист записи ЕГРЮЛ);
• Выписку из ЕГРЮЛ;

Индивидуальные предприниматели должны предоставить:

• Свидетельство о госрегистрации (лист записи ЕГРИП);
• Выписку из ЕГРИП;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговой и присвоении ИНН.

Чтобы получить положительное заключении СЭС, необходимо предоставить в эту организацию:

• Запрос.
• Удостоверяющий документ (для ИП - паспорт).
• ИНН.
• Лист записи о внесении в ЕГРЮЛ в качестве ООО или ЕГРИП для ИП.
• Справка из росреестра или договор аренды помещения.
• Договоры оказания специализированных услуг по вывозу ТБО, уборке, дератизации и дезинфекции помещения, медицинскому осмотру сотрудников.
• Медицинские книжки на всех работников.
• Программы санитарно-производственного контроля (ППК).
• Санитарный паспорт на начало работы аптечного пункта и разрешением на дислокацию объекта с соответствием комнаты виду предполагаемой работы.

Минимальный список справок при получении разрешения от государственной службы по пожарному надзору:

• Правоустанавливающие документы;
• Бумаги, подтверждающие наличие исправной системы противопожарной защиты, сигнализации;
• Регламент пожарной безопасности на предприятии с подписями ответственных лиц.

В законе о лицензировании определенных видов деятельности и в документе о лицензировании фармацевтического бизнеса прописаны исчерпывающие правила получения лицензии.

Актуальный расчетный план для начала работы аптеки на 2018 год

Фармацевтический бизнес - не очень трудоемкий для организации и ведения в нашей стране. При грамотном подходе любой рационально мыслящий человек вполне способен справиться с ним. Перейдем к бизнес плану аптеки, в котором тщательно подсчитаем, как выгодно и успешно начать свое собственное дело.

План состоит из трех основополагающих разделов: общая, главная и финансовая часть. Чтобы не прогадать, требуется изучить, что надо для открытия аптеки, и подробно рассмотреть каждую из трех глав плана.

Резюме проекта и его концепция

Цель проекта - открытие аптечного пункта в центре небольшого областного города с численностью от 300 тысяч человек. Организационно-правовая форма аптеки - ИП, форма собственности - частная.

Стартовый капитал составит 1 744 150 руб.

Прогнозируемая прибыль в первый год - 2 125 000 руб.

Окупаемость 12 мес.

Рентабельность проекта 22%.

Описание отрасли аптечного бизнеса в России на 2018 г

Вот такая картина сейчас складывается в отрасли аптечного бизнеса.

По итогам мая 2018 года объем фармацевтического рынка достиг 110 млрд руб. (445 млн упаковок). Важно понимать, что цены здесь берутся уже конечные, те, которые платит потребитель.

Темп прироста торгового оборота этой отрасли к маю 2017 года составил 18%. Неплохо!

Это очень хорошо видно на следующем рисунке:

Средняя цена на лекарственные средства с июня 2017г. по май 2018г. по сравнению с аналогичным периодом прошлого года не изменилась и составила 218 руб. Но, как мы понимаем, средняя величина не учитывает ценовой разброс - ведь на витринах аптечных пунктов выложены как копеечные препараты, так и весьма дорогие.

Давайте теперь оценим число конкурирующих торговых точек. По итогам мая 2018 года количество аптечных учреждений в нашей стране превысило 64,9 тысяч. Прирост к маю 2017г. составил 6%. На графике ниже красной линией отмечено количество торговых точек, открытых в 2018 году, а серой линией показана статистика 2017 года.

Теперь посмотрим на объем выручки аптечных сетей. За май 2018г. она достигла 96,7 млрд. руб., что выше прошлого года на 7%. Средняя выручка на одну аптеку составила 1 492 тыс. руб.

На рисунке ниже красной линией изображен тренд 2018 года, темно-серой - 2017 г., а светло-серая линия отражает динамику 2016г.
Несмотря на сезонные колебания выручки, в текущем году мы можем наблюдать прирост торговых оборотов всех аптечных организаций России.

Возможно заинтересует: Открываем салон красоты для животных: что для этого нужно и сколько будет стоить

Теперь посмотрим на ситуацию в регионах - где в нашей стране самая высокая плотность аптечных учреждений. Согласно исследованию фарм.рынка, проведенному компанией "Альфа Ресерч и Маркетинг", наибольшая доля аптек приходится на Центральный федеральный округ (29%). На втором месте Приволжский федеральный округ (21%).

В табличке ниже приведено количество торговых фарм.учреждений, актуальных на май 2018 год.

Безусловным лидером по количеству торговых точек аптечная сеть из Краснодара.

Вот так выглядит положение дел в аптечной отрасли на первую половину 2018 года. Какой вывод можно сделать из нашего анализа? Однозначно, мы имеем дело с высококонкурентным, но - главное - растущим рынком, и это здорово!

Производственный план аптечного пункта

В этом разделе перечислим основные шаги, без которых открыть аптечный пункт не получится. Важно соблюдать последовательность этапов и не форсировать их:

Шаг 1. Выбор места расположения аптеки.

Шаг 2. Приобретение оборудования и инвентаря.

Шаг 3. Подбор персонала.

Шаг 4. Выбор ассортимента медикаментов.

Шаг 5. Оформление пространства аптеки и расположение медикаментов.

Шаг 6. Согласование помещения.

Шаг 7. Маркетинг и организация стабильного сбыта.

Выбираем место расположения аптеки

Выгодное местоположение аптечного пункта занимает центральное место в успехе его деятельности. Определяться с дислокацией бизнеса нужно тщательно и не спеша. Как правило, люди посещают аптеки, расположенные в непосредственной близости к дому. Но если есть необходимость приобрести редкий препарат, то люди могут обойти все аптечные пункты, находящиеся неподалеку.

Трафик - основной критерий для удачной торговой деятельности в аптеке. Он также определяет основной набор препаратов.

Мы опишем открытие фармацевтического пункта в спальном районе эконом класса. В пункте должна быть представлена вся основная продукция. И еще требуется разработать программу предоставления бонусов для постоянных клиентов.

Когда лучше открывать аптечный пункт: летом или зимой? Летом реализация медикаментов и сопутствующих товаров снижается, но с конца сентября до начала мая идет повышающийся темп продаж медикаментов из-за сезонных заболеваний.

Для открытия пунктов лучше арендовать помещение, приобретать здания для такого бизнеса нерентабельно.

Итак, критериев при выборе помещения под аптечный пункт несколько:

• удобное расположение для покупателей;
• возможность долгосрочной аренды помещения;
• наличие ремонта в помещении;
• оборудование системами вентиляции и кондиционирования;
• близость транспортных развязок, жилых домов, центров торговли.

Не забудьте согласовать данное помещение с Роспотребназдором и Госпожнадзором!

Подбираем оборудование и инвентарь для своей аптеки

Приведем минимальный список необходимого оборудования для аптечного пункта, модели и стоимость в рублях по ценам 2018 года:

В таблице приведены минимальные затраты на оборудование. По желанию и финансовым возможностям их можно увеличить, докупив то, что хочется.

Какой персонал нужен: требования к квалификации

Приведем список сотрудников, обеспечивающих бесперебойную работу аптечного пункта семь дней в неделю с 9 утра до 21 часа вечером:

Главный провизор аптеки или заведующий пунктом (один человек). Должен иметь высшее или среднее профильное образование. Если у сотрудника все-таки только среднее образование, то он должен три года минимум проработать фармацевтом перед тем, как занять руководящую должность в аптеке.

Фармацевты (три человека). Они должны иметь или высшее, или среднее профильное образование. Их основная задача - реализовывать медикаменты. График работы: два дня работают, день отдыхают.

Санитарка (один человек). Может не иметь фармацевтического образования.

Таким образом, потребность в персонале составит 5 человек.

Как выбрать ассортимент медикаментов для аптечного пункта

Грамотно продуманный выбор товаров в аптечном пункте отражается на повышении объема прибыли, влияет на продуктивности работы собственного предприятия, позволяет сформировать сегмент лояльных покупателей, увеличивает интерес к данной розничной точки с их стороны.

Как формировать и поддерживать оптимальный выбор лекарств в аптечном пункте?

Аптечный пункт не может себе позволить экспериментировать с ассортиментом. Потому требуется выбрать оптимальный перечень наименований продукции. Такой, какой позволил бы выстоять на рынке и продолжить развиваться.

Имейте в виду, что ассортимент вашего аптечного пункта должен включать минимум 2 000 наименований товаров.

При этом необходимо постоянно следить за сроками годности товара, их остатком.

Также следует продумать шаги работ с ассортиментом. Для этого нужно определить следующее:

• портрет своего клиента в исходя из типа аптеки;
• классификацию товаров;
• объем минимально требуемого запаса;
• выбрать нужные товарные позиции и внести их в матрицу ассортимента.

Предпочтения покупателей, которые будут приходить в аптеку чаще всего, и будут основным фактором влияния на ассортимент. Как правило, портрет целевого клиента почти полностью зависит от дислокации торговой точки.

Если наш аптечный пункт находится в жилом квартале, то в сравнении с прочими фармацевтическими точками, в ассортименте главный упор должен делаться на следующие категории медикаментов:

• Лекарства от сезонных заболеваний, болезней, имеющих хронический характер.
• Дешевые обезболивающие медикаменты.
• Товары для детей.

В спальных кварталах областного города проживают люди с небольшим достатком, и это определяет ассортимент торговой точки:

• Присутствие в ассортименте большой доли препаратов от болезней, имеющих хронический характер. Это объясняется значительным количеством людей пенсионного возраста.
• Присутствие в аптеке товаров для детей. Это объясняется большим количеством семей с маленькими детьми в спальных кварталах.

Классификация товаров - основа грамотного ассортимента аптеки. Однако одной из лучших классификаций, придуманных на сегодня, является АТХ.

Анатомо-терапевтическо-химическая классификация - международная система классификации лекарственных средств .

Кроме основных групп из АТХ, ряд товаров может содержать прочие категории: изделия медицинского назначения, БАДы, товары детского спроса, медицинскую косметику, питьевые воды, технику медицинского назначения. Только после определения классификации, структуры ассортимента можно приступать к созданию матрицы, предусматривающую специфику вашей аптеки.

Как правильно оформить пространство аптеки и расположить медикаменты

Принимая в расчет постоянно растущую конкуренцию в современном мире, нужно следовать правилам мерчендайзинга. Чтобы выкладка и оформление аптеки действительно приносили пользу бизнесу, предпринимателям необходимо следовать достаточно простым, но эффективным рекомендациям, описанным ниже:

Правильно зонируйте пространство:

• Интерьер должен вызывать позитивные эмоции при входе в аптеку, поэтому особое внимание необходимо уделить оформлению точки продаж.
• Старайтесь закупать светлое оборудование.
• Распределить основные отделы точки и товарные группы так, чтобы они порождали положительные эмоции.
• Старайтесь сделать навигационную систему и систему зонирования понятной и удобной.
• Поставьте яркие навигационные указатели над всеми зонами, группами лекарств в торговом зале.
• Если вашу аптеку часто посещают работающие люди, приобретающие безрецептурные препараты, стоит выделить секцию с лекарственными средствами для снятия стресса и поднятия настроения (чаи, настойки).

Вот еще несколько советов по расположению медикаментов на витринах аптеки:

• Средства по уходу можно размещать по-разному, в зависимости от производителей, наценок и стоимости.
• В аптеке не следует строго придерживаться правил выкладки по цене: дорогая продукция выше уровня глаз, дешевая - ниже.
• При открытой выкладке ценники не стоит закреплять на упаковке - им положено находиться на полосе специального держателя, так же как и в супермаркете.
• В аптеках с открытой выкладкой также не стоит выкладывать товары одной фирмы в один ряд.
• Если вам позволяет размер торгового зала, используйте правило дублирования - размещения единиц одного и того же товара рядом. Если же площадь вашей аптеке невелика, это правило можно опустить.
• Если в аптеке имеются средства, содержащие надписи на упаковках и коробках только на иностранном языке, требуется позаботиться о том, чтобы покупателю было понятно, на какую именно продукцию он смотрит.
• Сезонную выкладку должно быть видно сразу после входа.

Внимание! Важно! Существует перечень препаратов, которые должны быть в каждой аптеке, а также в каждом аптечном киоске.

Минимальные условия для согласования помещения

Главное требование - наличие минимального количества комнат. Для фармацевтического пункта нужна одна комната, для аптеки - минимум две. В обязательном порядке в аптеках должны быть:

• отопительная система,
• снабжение водой,
• вытяжная вентиляция,
• канализация,
• противопожарная и охранная сигнализация.

Помещение должно быть оборудовано видеонаблюдением круглые сутки.

Внимание! Важно! В помещениях, где располагаются медикаменты, должны быть установлены приборы для контроля состояния воздуха (температура, влажность).

Существуют особые минимальные параметры для внутреннего обустройства помещений аптеки. Покраска поверхности стен должна позволять делать влажную уборку каждый день с применением специальных химических средств из-за постоянного наплыва болеющих клиентов.

Маркетинг: описываем потребителей, организовываем сбыт и рекламу

Основные способы привлечение покупателей, увеличения потока в аптечный пункт:

• реклама в виртуальных аккаунтах;
• реклама в транспорте;
• промо-акции.

В разработке кампании продвижения собственного дела важно подобрать запоминающийся образ. Высший пилотаж в том, чтобы потенциальные клиенты были привязаны именно к вашей аптеке, обстановке, манере обслуживания, доставке товара, а не к расположению конкретного аптечного пункта. Образ помогает вызвать доверие у клиента, развить в нем лояльность к аптеке.

Еще одним действенным маркетинговым приемом может стать предложение бонусной карты всем новым клиентам. Это позволит вам удержать клиентов, вернуть их и сделать постоянными.

При открытии аптеки или аптечного пункта имеет смысл разместить в торговом зале медикаменты, активно продвигающиеся дистрибьютором или производителем. Такие товары, пока длится акция, имеют мощную рекламную кампанию, а значит, будут лучше продаваться.

Требуется сделать открытую выкладку товаров, отпускаемых без рецепта - это также увеличит продажи.

Ну, и самое главное - придумайте оригинальное название вашей аптеке! Думаем, вам будет интересно узнать, как выбрать хорошее название для своей фирмы.

Финансовый план

В финансовой части бизнес плана необходимо расписать затраты и спрогнозировать выручку. Что мы и сделаем.

Это позволит не открывать аптеку вслепую, а понять, о каких расходах и прибыли идет речь, а также какие источники финансирования будут задействованы.

Сколько денег нужно, чтобы открыть свою аптеку?

Создание небольшой аптеки обойдется в среднем от 1,5 - 2 миллиона рублей, а окупиться она может, спустя год работы. Пусть вас не пугают такие объемы вложений, ведь аптечный бизнес актуален всегда, спрос на медикаменты столь же стабилен, как и спрос на еду и одежду. Узнайте, как взять кредит Возможно заинтересует: Готовый бизнес-план открытия парикмахерской

Затраты на оплату труда составят:

На сумму заработной платы начисляются страховые отчисления во внебюджетные фонды по ставке 30% и сбор по травматизму (0,3%).

Распишем ежемесячные затраты:

В расчетах использовались средние цены, актуальные для 2018 года. Также, в зависимости от региона, величина тех или иных затрат может незначительно изменяться.

Сколько прибыли приносит аптечный бизнес?

План товарооборота строится, исходя из среднего количества клиентов - 80 человек в день в первый месяц. Предположим, что поток людей будет постепенно увеличиваться на 10% ежемесячно в первый год и на 3% во второй год.

Среднего чек в наших расчетах принят равным 400 рублей. Так как анализ всей аптечной отрасли демонстрирует рост, то предполагается постепенное повышение объёмов товарооборота нашей аптеки в первые два года реализации бизнес-проекта.

Предложенный план является реальным, проект обладает потенциальной возможностью увеличения объемов товарооборота.

Выручка = Средний чек*Количество клиентов*30, где 30 - среднее количество дней в месяце.

Общая предполагаемая выручка за первые полгода работы - 7,392 млн. руб.

Рентабельность вложений

Результат за первые два года работы представлен ниже в таблице.

*Выручка = Средний чек*Количество клиентов*30*12,

где количество клиентов корректируется с учетом постепенного увеличения числа покупателей на 10% ежемесячно в первый год и на 3% во второй год,

30 - среднее количество дней в году,

12 - количество месяцев в году.

Рентабельность аптеки: 22%

Согласно нашим прогнозам, аптека окупится спустя 12 месяцев с момента открытия.

Заключение

Фармацевтический бизнес является одним из самых удачно реализуемых проектов в России. Потребность в медикаментах стабильно растет. В данном бизнес-плане мы продемонстрировали открытие аптечного пункта в центре небольшого областного города.

Фармацевтический бизнес подразумевает существенные первоначальные вложения, однако имеет высокую рентабельность. Если вы инициативны, предприимчивы, ответственны и умеете организовать работу других людей, то реализация данного проекта будет весьма успешной. Также предлагаем вам ознакомиться с другими перспективными идеями для бизнеса в 2018 году.

Аптеки, как место для продажи и хранения лекарств, были известны еще в глубокой древности. Как правило, они открывались при дворах знатных вельмож, и простому люду не было к ним доступа. Первая официальная аптека была открыта в 7 веке нашей эры в Багдаде. Именно с тех времен начинается отсчет существования этого древнего и необходимого дела.

В России первая аптека была открыта в 1581 году, а в 1701 царь Петр Первый издает указ, согласно которого, можно открывать частные аптеки, и заниматься продажей лекарств. Можно сказать, что с того момента появились зачатки аптечного бизнеса, и данное дело становилось все прибыльнее и прибыльнее. Но хватит об истории, ведь нас сегодня интересует вопрос относительно того, как открыть аптеку в условиях современного мира.

В традиционном понимании, аптека - это заведение, где каждый человек по рецепту врача, или исходя из собственных соображений, может купить любое доступное лекарство. В последнее время, болезней появляется все больше и больше, соответственно увеличивается количество медицинских препаратов, необходимых для лечения того или иного недуга. Аптеки всегда были выгодным бизнесом, а в наше время стали еще более актуальным и прибыльным делом.

В данной статье мы поговорим о том, как открыть аптеку , рассмотрим законодательную базу, регулирующую данную деятельность, акцентируем внимание на подборе персонала, поговорим о налогообложении и необходимых документах. Также постараемся помочь Вам составить бизнес план аптеки, таким образом, чтоб учесть все особенности и тонкости данного вида бизнеса.

Отличие аптеки от аптечного пункта

Многие, кто хочет открыть аптеку, сталкивается с вопросом - чем отличается аптека от аптечного пункта, и что лучше открывать? Мы решили более детально остановиться на этом вопросе, и проанализировали все отличию, плюсы и минусы аптек и аптечных пунктов.

Казалось бы, разница только в названии, а по сути, это одно и то же. Но не нужно делать поспешных выводов. Если обратиться к законодательству, то вы не найдете четкого разграничения между аптекой и аптечным пунктом. Статья 4 закона №86-ФЗ "О лекарственных средствах", принятого 22 июня 1998 года, гласит, что лекарства, продажа которых возможна строго по рецепту врача, должны отпускаться лишь в аптеках и аптечных пунктах. Запрещена продажа таких лекарственных средств через аптечные магазины и аптечные киоски.

Но также ряд законов устанавливает четкие функциональные обязанности каждого учреждения, которое реализует лекарственные средства.

К основным функция аптеки можно отнести:

1. Продажа людям и заведениям здравоохранения лекарственных и гомеопатических средств. Продажа может осуществляться как по рецепту лечащего врача, так и без него.
2. Аптеки могут изготавливать лекарственные средства строго по выписанным рецептам врачей, либо же по запросам и требованиям различных заведений здравоохранения. Также у каждой аптеки могут быть свои, эксклюзивные лекарства, выполненные в соответствии со всеми стандартами качества и требованиями министерства здравоохранения.
3. Расфасовка лекарств и растительных препаратов с целью дальнейшей продажи.
4. Продаже средств личной гигиены, медицинских изделий, различных аппаратов. Также аптеки могут продавать лекарственное сырье изготовленное на растительной основе.
5. Продажа лекарственных средств и препаратов категории людей, которые имеют льготы в соответствии с внутренним законодательством страны.
6. Консультация и информирование людей относительно приема препаратов, их хранения, их эффекта и влияния на организм человека.
7. Оказание первой медицинской помощи, если это понадобится в экстренном случае.

К основным функциям аптечного пункта можно отнести:

1. Продажа всех тех же лекарств, которые реализуются через аптеки, за исключением ядовитых, сильнодействующих, наркотических, психотропных веществ.
2. Также в перечень функций можно отнести все те функции, которые есть и у аптек. Различие лишь в том, что аптечные пункты не могут продавать определенные наименования товаров (ядовитые, сильнодействующие, наркотические, психотропные вещества).

Ранее были нормативы, которые указывали минимальную необходимую площадь аптечного пункта, и уровень квалификации работника, но сейчас они утратили силу.

Если же коротко очертить отличия аптеки, аптечного пункта и аптечного киоска, то можно сказать, что в аптеке некоторые лекарства могут производиться на месте, аптечный пункт занимается лишь реализацией лекарств по рецепту и без рецепта врача, а аптечный киоск продает товары личной гигиены, и лекарства отпускаемые без рецепта.

Запомните один важный момент - если вы хотите открыть аптеку или аптечный пункт, то нужно получить лицензию , которая позволит заниматься данным видом деятельности.

Как открыть аптеку: поговорим о налогах

Если вы собрались открыть аптеку, то нужно официально регистрировать свое предприятие. Сразу скажем, что ИП (индивидуальное предпринимательство) будем уместно только в том случае, если вы собираетесь открывать одиночную аптеку, или максимум два аптечных пункта. Если же планируется сеть аптек, то оптимальное решение - регистрации общества с ограниченной ответственностью, либо же ОАО (открытое акционерное общество).

Уверены, что большинство из Вас еще не думают о сети аптечных пунктов, поэтому, лучше регистрировать ИП, и выбирать формой налогообложения - единый налог. Это позволит не переплачивать государству, да и уменьшит волокиту с документами, отчетностью, различными бланками и бумагами.

Далее нужно выбрать коды ОКВЭД (вид экономической деятельности). Вы можете самостоятельно изучить все ОКВЭДы, и подобрать для себя оптимальные, но мы уже это сделали за Вас. Среди основных кодов для аптек можно выделить:

• 52.3 - розничная продажа фармацевтических, медицинских товаров, парфюмерии и косметики;
• 52.31 - розничная продажа фармацевтических товаров, в том числе изготовление лекарственных средств;
• 52.32 - розничная продажа товаров, используемых в медицине, а также ортопедических изделий;
• 52.33 - розничная продажа косметических товаров и парфюмерии.

Если вы планируете вести более широкую деятельность в своей аптеке, то подберите дополнительные коды экономической деятельности, чтоб потом не иметь проблем с налоговой и ежегодными отчетами.

Документы необходимые для открытия аптеки

Как мы уже говорили выше, для того, чтоб открыть аптеку, Вам понадобится собрать некоторые разрешительные документы. К основным можно отнести:

1. Лицензия, согласно которой, вы имеете право заниматься фармацевтической деятельностью. Все лицензии выдаются на 5 лет. По истечению этого периода, вы можете либо продлить ее, либо переоформить (если нужно внести какие-то коррективы и дополнения). Такой документ может получить лишь специалист, имеющий профильное образование. Поэтому, либо Вам нужно заканчивать медицинский университет (что совсем не радует), либо же доказать, что в аптеке будет работать квалифицированный персонал, отвечающий всем стандартам и условиям лицензирования.
2. Документы, позволяющие вести бизнес деятельность и открывать предприятие (свидетельство о регистрации ООО, ОАО, либо же ИП).
3. Разрешение СЭС на ведение данного вида деятельности. Как правило, заключение СЭС выдается на определенное помещение, и на четко указанный период времени. Если вы решите поменять расположение вашей аптеки, то нужно заново получать заключение санитарно эпидемиологической службы.
4. Нужно заключить договора с организациями, которые будут заниматься уборкой и дезинфекцией помещения, а также вывозом твердых бытовых отходов.
5. Разработка и составление документации, которая будет регулировать внутреннюю работу аптеки (регламент, режим работы, трудовые договора и т.д.)

Обратите внимание, что ксерокопии всех разрешительных документов должны храниться непосредственно в аптеке. Если вдруг к вам нагрянет внеплановая проверка, вы должны быть готовы представить им все документы, подтверждающие ваше право на занятие данным видом деятельности.

Выбор помещения для будущей аптеки

Правильно выбранное помещение - это залог успеха будущей аптеки. Многие начинающие бизнесмены не уделяют должного внимания факту расположения помещения для бизнеса, хотя от этого, в большей степени, зависит поток посетителей. Выбирая место для будущей аптеки, обратите внимание на следующие факторы:

• Наличие конкурентов рядом с выбранным вами местом. С одной стороны, конкуренты - это хорошо, особенно если они работают давно, и туда люди ходят. Вы спросите почему? Значит место прибыльное, люди знают, что там есть аптека, а вы пошатнете "монополию", предложив еще и свой ассортимент товаров. С другой стороны, наличие большого числа конкурентов - это не хорошо. Будет тяжело переманить нахоженных клиентов к себе, предложив лучшие условия и больший ассортимент. Оптимальный вариант - открывать аптеку рядом с другой, при этом делать все дешевле, чем у конкурентов, и на порядок лучше.
• Место расположения, тоже играет важную роль. Аптеки лучше всего располагать в густонаселенных спальных районах.
• Также обращайте внимание на доход людей, которые живут в выбранном Вами районе. Если это работяги, получающие средние и минимальные зарплаты, то не стоит предлагать им дорогие немецкие препараты, а основу ассортимента должны составлять "стандартные" отечественные лекарства.

Хорошая прибыль будет лишь в том случае, если вы построите правильную ценовую политику, и сможете грамотно организовать работу персонала. Не забывайте и о программах лояльности - скидки, накопительные карты, различные бонусы и акции. Таким образом, вы "подвяжите" покупателей под себя, и они вряд ли захотят уходить к конкурентам. Даже предоставив скидочную карту на 5%, вы уже сделаете большой шаг на пути к приобретению постоянных клиентов вашей аптеки.

Также хотим акцентировать ваше внимание на необходимом минимуме, которые следует соблюдать:

• Площадь помещения для аптеки должна быть не менее 12 квадратных метров. Если вы собираетесь заниматься производством медикаментов, то не менее 24, а если это производство требует стерильных условий, то размер помещения должен быть от 30 кв.м.
• Обязательно в помещении должно быть хорошее освещение, кондиционирование, система вентиляции.
• Особое внимание обратите на аптечный инвентарь. Нужно приобрести, как минимум, контрольно-кассовый аппарат, холодильник для хранения препаратов, требующих специального температурного режима, шкафы и полки для размещения лекарственных средств и изделий, имеющих медицинское назначение, приборы и дополнительные материалы, с помощью которых будут изготавливаться для продажи лекарства и медицинские изделия.
• Каждое рабочее место необходимо оснастить инструкциями о санитарно-гигиенических нормах, технике труда и безопасности. Все работники аптеки обязаны соблюдать эти инструкции.

Ассортимент будущей аптеки

Хороший и широкий ассортимент - это еще один пункт, который определяет успешность будущего бизнеса. Покупатель, придя в вашу аптеку, хочет купить все то, что он себе запланировал, либо то, что доктор прописал. Он не хочет таблетки покупать у Вас, спрей в другой аптеке, а капли вообще в третьей. Если несколько раз подряд покупатель не найдет у Вас нужные ему препараты, при этом найдя их в другой аптеке, то с большой долей вероятности можем сказать, что он вернется к вам не скоро.

Для того, чтоб бизнес был успешный, необходим широкий ассортимент различных лекарственных препаратов. Опытные бизнесмены, работающие в данной сфере, отмечают, что для начала нужно как минимум 2000 наименований различных лекарств. Также параллельно вы можете продавать БАДы, средства гигиены, детские товары, косметику, парфюмерию, медицинские изделия.

Но не забывайте, что одни товары пользуются большим спросом, и их нужно закупать в первую очередь, а другие могут месяцами лежать на складе. Поэтому, изучите спрос населения, поймите, чего нужно купить больше и сразу, а что можно завести со временем. Также не забывайте, что разные медикаменты имеют разный срок годности. Не покупайте слишком много продукции с минимальным сроком хранения, ведь вы рискуете не успеть их продать до конечного срока реализации.

Наш совет - в первые месяцы работы аптеки, не стоит закупать большое число товаров. Лучше возьмите основные позиции, и по мере работы анализируйте, на что есть спрос, что чаше всего интересует покупателей, какие медикаменты нужнее, а от закупки каких можно отказаться.

Также ассортимент нужно формировать в зависимости от места расположения аптечного пункта. Товары аптеки расположенной в больнице будут отличаться от той, что находится в офисном или торговом центре. В первом варианте, основой должны стать рецептурные медикаменты, и такие, которые пользуются спросом в больницах (спирт, вата, бинты, болеутоляющие, антисептики и т.д.) Если же хотите открыть аптеку в офисном или торговом центре, то 95% товаров должны составлять медикаменты, отпускаемые без рецепта, различные средства гигиены и товары для детей.

Грамотный и квалифицированный персонал - важная составляющая успешного бизнеса.

Любой бизнес, чем бы вы ни занимались, основывается на грамотных и квалифицированных кадрах. Если вы собираетесь открывать аптеку, то к подбору персонала следует отнестись с особым вниманием. Следуйте таким правилам:

• Заведующий аптеки должен быть человек с высшим профильным образованием, имеющий акредитационный сертификат.
• Изготовлением и продажей различных медикаментов могут заниматься лишь специалисты с должным медицинским образованием. Как правило, в аптеках работают фармацевты, получившие образование в колледжах и институтах.

Образование - это хорошо и важно, но не стоит забывать и о коммуникативных навыках работников вашей аптеки. Большая часть клиентов - это люди пожилого возраста, которым нужно помочь советом, что-то подсказать, прочитать, растолковать. Продавца и консультанты должны быть терпимы, и уважать любого клиента.

Последний этап - реклама и развитие собственной аптеки

Реклама - двигатель торговли. Возможно, вы где-то читали, слышали, видели, что аптечные пункты, да и вообще аптечный бизнес, не нуждается в серьезной рекламе. Мол люди болеют всегда, и всегда им нужны лекарства. Если у Вас одна аптека в городе, то да, можете забыть про рекламу. Но там где есть конкуренция, а она есть везде, нужно быть всегда на шаг впереди, и качественно отличаться от других. Поэтому, уделите должное внимание грамотной и качественной рекламе.

Также, способ рекламы зависит и от места расположения аптеки. Если она находится в больнице, то достаточно повесить красивую вывеску, и вести правильную ценовую политику. Если же аптека располагается в спальном районе, то нужно придерживаться таких правил:

• Наружная световая реклама, которая будет привлекать внимание в ночное время. Как правило, аптеки ассоциируются с целенным цветом. Поэтому, максимально используйте в рекламе сочетание зеленого и белого.
• Круглосуточный режим работы. Ваша аптека должна работать и в ночное время. Также можете организовать доставку медикаментов на дом. Это будет отличным дополнением, которым в перспективе воспользуются многие клиенты.
• Система лояльности. Предложите всем новым покупателям скидочную карту, либо же карту, на которой они могут накапливать бонусные балы. Это позволит привлечь новых клиентов, и удержать старых. Люди всегда рады, если им предоставляют скидку, пускай это будет и 2-3%.
• Ценовая политика. Всегда отслеживайте цены у конкурентов. Вы должны держать их на уровне, или в пределах +-3-5% на дорогие товары, и +-10% на товары средней и низкой ценовой категории.

Материал из архива журнала Uleyrus. Цены, нормы и модели техники меняются: перед покупкой и работами сверяйтесь с инструкцией производителя и официальными источниками. Нашли ошибку - напишите на admin@uleyrus.cc.